Bewerbungsfrist: 31.01.2026

Data Steward mit Organisations-Power! Ihre Mission: Die datenschutzgerechte Verwaltung, Pseudonymisierung und Vergabe medizinischer Forschungsdaten gewährleisten. Eine verantwortungsvolle Position in einem interdisziplinären Team.

Das Uniklinikum Würzburg sucht am Institut für medizinische Datenwissenschaften (ImDS) 1zur Besetzung der zentralen Schnittstellenposition zwischen IT, Organisation und den zentralen Daten- und Treuhandprozessen ab sofort eine(n)

Mitarbeiter (m/w/d) Medizinische Dokumentation Forschungsorganisation

Wir bieten

✨ Impact: Eine vielseitige Tätigkeit an der Schnittstelle von IT, Organisation und Finanzprozessen mit der aktiven Mitgestaltung einer zentralen Treuhandfunktion.

Team: Mitarbeit in einem interdisziplinären Team aus IT-Fachkräften, Data Scientists, Epidemiolog:innen und Jurist:innen.

Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeitmodelle mit der Möglichkeit zu mobilem Arbeiten.

Umfeld: Ein modernes Arbeitsumfeld, eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre und die Möglichkeit zur Teilnahme an Fachtagungen.

️ Sicherheit: Betriebliche Altersvorsorge (VBL).

Überzeugen Sie sich von vielen weiteren Arbeitgebervorteilen (https://www.ukw.de/karriere/arbeitgebervorteile/) !

Ihr Aufgabengebiet

Als Dreh- und Angelpunkt für unsere Treuhandprozesse übernehmen Sie folgende Kernaufgaben:

Prozess- & Infrastruktur-Koordination: Begleitung und Koordination der Weiterentwicklung von Daten- und Verwaltungsinfrastrukturen, z.B. Pseudonymisierungsdienste, Zugriffsverwaltung und Vergabemanagement.

⚙️ IT- & Qualitätsmanagement: Abstimmung mit internen IT-Abteilungen und externen Dienstleistern, Mitwirkung bei Systemtests, Fehleranalysen, technischer Dokumentation und Qualitätskontrolle.

Finanz- & Verwaltungsabwicklung: Mitarbeit bei und Koordination der finanztechnischen Abwicklung von Verwaltungs- und Vergabeprozessen, z.B. Gebührenmodelle, Mittelverwaltung und Nachweise.

️ Organisation & Kommunikation: Aufbau, Pflege und Optimierung von Arbeits- und Vergabeprozessen, Koordination von Antrags- und Genehmigungsabläufen, Kommunikation mit Forschenden und Projektpartner:innen.

Ihr Profil

Must-Haves:

Qualifikation: Abgeschlossene Ausbildung als Fachinformatiker, Medizinischer Dokumentar, oder eine vergleichbare Qualifikation (z.B. in Medizinischer Informatik oder Informationsmanagement) mit relevanter Praxiserfahrung in IT, Dokumentation oder Datenmanagement.

Know-how: Grundlegende IT-Kenntnisse (Systembetreuung, Schnittstellen, Datenmanagement).

Soft Skills: Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, eine strukturierte, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit.

Sprachen: Deutsch auf Niveau C1 und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Nice-to-Haves:

Erfahrung: Erfahrung oder starkes Interesse in medizinischer Dokumentation, Datenmanagement oder Prozessdokumentation.

Interesse: Interesse oder erste praktische Erfahrung im Bereich Finanzprozesse, Mittelverwaltung oder Controlling.

Idealerweise: Kenntnisse in Datenschutz, IT-Sicherheit oder im Umgang mit medizinischen Daten.

Darauf können Sie sich freuen

• Anspruchsvolles, vielfältiges und entwicklungsfähiges Aufgabengebiet
• Attraktive Bezahlung nach TV-L inkl. Jahressonderzahlung
• Aus- und Weiterbildung in der eigenen Akademie
• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebskindertagesstätte mit verlängerten Öffnungszeiten
• Betriebssportangebote
• Flexible Arbeitszeiten dank Gleitzeitregelung
• Jobrad
• Mitarbeiter Angebote

Werden Sie Teil des Teams: Jetzt bewerben!

Prof. Dr. Rüdiger Pryss Professur für Medizininformatik Tel: +49931 201 46471

Bei einem Hochschulabschluss aus einem Nicht-EU-Land wird eine Langfassung der Zeugnisbewertung von der Zentralstelle für Ausländisches Bildungswesen benötigt.

Die Vergütung erfolgt nach den einschlägigen Tarifverträgen. Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.