Nr. 26 - Assistenz (m/w/d) für das Geschäftszimmer

Die Gleichstellung ist für uns selbstverständlich.

Die Stellen sind grundsätzlich teilzeitfähig und für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Sie werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Die STADT WÜRZBURG sucht Sie für den Fachbereich Wirtschaft, Wissenschaft und Standortmarketing zum 01.05.2026:

Assistenz (m/w/d) für das Geschäftszimmer

Wir bieten Ihnen:

• unbefristetes Arbeits- bzw. Dienstverhältnis mit bis zu 19,5 bzw. 20 Stunden/Woche mit der Option auf eine befristete Stundenaufstockung bis zum 31.12.2026 mit bis zu 30 Stunden/Woche
• eine der Aufgabenstellung entsprechende Eingruppierung in Entgeltgruppe 6 TVöDbzw. Besoldung nach Besoldungsgruppe A6/7 BayBesO
• Vorteile einer Beschäftigungbei derStadt Würzburg: www.wuerzburg.de/benefits

Ihre Aufgaben:

• Organisation des Geschäftszimmers des Fachbereichs Wirtschaft, Wissenschaft und Standortmarketing
• Assistenz der Fachbereichsleitung
• Beschaffungswesen, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen, Abwicklung Zahlungsverkehr, Mitwirkung bei der Personalverwaltung

Ihr fachliches Profil:

• Qualifikationsprüfung für den Einstieg in die 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen oder Verwaltungsfachangestellte/r oder Fachprüfung I für Verwaltungsangestellte (BL I) oder eine dreijährige kaufmännische Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement
• gute EDV-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook usw.)

Ihr persönliches Profil:

Sie verfügen über ein gutes Zeitmanagement, eine kostenbewusste und selbstständige Arbeitsweise und besitzen eine ausgeprägte Team-, Konflikt- und Durchsetzungsfähigkeit. Neben Kontaktfähigkeit, Resilienz, Verantwortungsbereitschaft sowie Eigeninitiative zählen Service- und Kundenorientierung, Problemlösungsvermögen und Entscheidungsfreude zu Ihren persönlichen Stärken.

WIR – Das sind 3.500 Beschäftigte, die täglich die Stadt Würzburg für alle Bürgerinnen und Bürger mitgestalten. Kommen auch Sie in unser Team!

Ihre Ansprechpersonen:

Thomas Herrmann, Fachbereichsleitung Wirtschaft, Wissenschaft und Standortmarketing, 0931 37-2319

Ralf Bersenfelder, stellv. Fachbereichsleitung Wirtschaft, Wissenschaft und Standortmarketing, 0931 37-2832