Die STADT WÜRZBURG sucht Sie für den **Fachbereich Wirtschaft, Wissenschaft und Standortmarketing **zum 01.05.2026:

Assistenz (m/w/d) für das Geschäftszimmer

Wir bieten Ihnen:

• **unbefristetes **Arbeits- bzw. Dienstverhältnis mit bis zu 19,5 bzw. 20 Stunden/Woche mit der Option auf eine befristete Stundenaufstockung bis zum 31.12.2026 mit bis zu 30 Stunden/Woche
• eine der Aufgabenstellung entsprechende Eingruppierung in Entgeltgruppe 6 TVöD bzw. Besoldung nach Besoldungsgruppe A6/7 BayBesO
• **Vorteile einer Beschäftigung bei der **Stadt Würzburg: www.wuerzburg.de/benefits (http://www.wuerzburg.de/benefits)

Ihre Aufgaben:

• Organisation des Geschäftszimmers des Fachbereichs Wirtschaft, Wissenschaft und Standortmarketing
• Assistenz der Fachbereichsleitung
• Beschaffungswesen, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen, Abwicklung Zahlungsverkehr, Mitwirkung bei der Personalverwaltung

Ihr fachliches Profil:

• Qualifikationsprüfung für den Einstieg in die 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen oder Verwaltungsfachangestellte/r oder Fachprüfung I für Verwaltungsangestellte (BL I) oder eine dreijährige kaufmännische Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement
• gute EDV-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook usw.)

Ihr persönliches Profil:

Sie verfügen über ein gutes Zeitmanagement, eine kostenbewusste und selbstständige Arbeitsweise und besitzen eine ausgeprägte Team-, Konflikt- und Durchsetzungsfähigkeit. Neben Kontaktfähigkeit, Resilienz, Verantwortungsbereitschaft sowie Eigeninitiative zählen Service- und Kundenorientierung, Problemlösungsvermögen und Entscheidungsfreude zu Ihren persönlichen Stärken.

WIR – Das sind 3.500 Beschäftigte, die täglich die Stadt Würzburg für alle Bürgerinnen und Bürger mitgestalten. Kommen auch Sie in unser Team!

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung **bis zum 22.03.2026 **online über das **Bewerberportal **der Stadt Würzburg. www.wuerzburg.de/jobs (https://www.wuerzburg.de/themen/beruf-arbeit/stellenausschreibungen/index.html)

Ihre Ansprechpersonen:

Thomas Herrmann, Fachbereichsleitung Wirtschaft, Wissenschaft und Standortmarketing, 0931 37-2319

Ralf Bersenfelder, stellv. Fachbereichsleitung Wirtschaft, Wissenschaft und Standortmarketing, 0931 37-2832

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.