Die STADT WÜRZBURG sucht Sie für die Klara-Oppenheimer-Schule zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

Sachbearbeiter/in (m/w/d) für das Schulsekretariat

Wir bieten Ihnen:

• ein zunächst bis zum 31.12.2026 **befristetes **Arbeitsverhältnis mit bis zu 29,25 Stunden/Woche als Krankheitsvertretung mit der Option zur unbefristeten Weiterbeschäftigung
• eine der Aufgabenstellung entsprechende Eingruppierung in Entgeltgruppe 6 TVöD
• **Vorteile einer Beschäftigung bei der **Stadt Würzburg: www.wuerzburg.de/benefits (http://www.wuerzburg.de/benefits)

Ihre Aufgaben:

• Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs der Klara-Oppenheimer-Schule
• Abwicklung des laufenden Publikumsverkehrs im Schulsekretariat (Schüler/innen, Lehrkräfte, Eltern, Ausbildungsbetriebe)
• Bearbeitung der täglichen Post sowie des E-Mails-Postfachs der Klara-Oppenheimer-Schule
• Bearbeitung aller schülerrelevanten Vorgänge

Ihr fachliches Profil:

• Verwaltungsfachangestellte/r oder Fachprüfung I für Verwaltungsangestellte (BL I) oder eine einschlägige anerkannte dreijährige kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Kauffrau für Büromanagement) und die Bereitschaft, die Fachprüfung I für Verwaltungsangestellte (BL I) zu absolvieren
• umfassende EDV-Kenntnisse (MS-Office)

Ihr persönliches Profil:

Sie verfügen über ein gutes Zeitmanagement, gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten, haben ein Durchsetzungsvermögen gepaart mit guten Umgangsformen und einem freundlichen, sicheren und kompetenten Auftreten, vor allem im Umgang mit jungen Menschen. Zudem besitzen Sie eine sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise. Teamfähigkeit, Eigeninitiative und eine selbstständige Arbeitsweise zählen zu Ihren persönlichen Stärken.

WIR – Das sind 3.500 Beschäftigte, die täglich die Stadt Würzburg für alle Bürgerinnen und Bürger mitgestalten. Kommen auch Sie in unser Team!

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung **bis zum 28.02.2026 **online über das **Bewerberportal **der Stadt Würzburg. www.wuerzburg.de/jobs (https://www.wuerzburg.de/themen/beruf-arbeit/stellenausschreibungen/index.html)

Ihre Ansprechperson:

Norbert Sierl, Schulleitung, 0931 7908-100

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.