Die Diözese Würzburg sucht zum 01. Juli 2026 (oder später) für das Vorzimmer der Leitung der Hauptabteilung Seelsorge

eine/n Angestellte/n im Bürodienst (m/w/d)
(29,25 Wochenstunden, unbefristet)

Ihre Aufgaben sind:

• allgemeine Sekretariats- , Verwaltungs- und Organisationsaufgaben

• Terminverwaltung, -überwachung, -koordination der Hauptabteilungsleitung

• enge Zusammenarbeit mit dem Bischofshaus, dem Generalvikariat und den Sekretariaten anderer Hauptabteilungen

• Betreuung der internen Austauschplattform

• selbstständige Erledigung des Schriftverkehrs

• Posteingang, - verteilung und -ausgang

• Mithilfe bei der Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen

• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen

• Layoutaufgaben und Gestaltung von Präsentationen

• Organisation der Ablage

Anforderungen an Sie:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

• sehr gute IT-Kenntnisse

• freundliches Auftreten, Sensibilität im Umgang mit Menschen und Verschwiegenheit

• Zuverlässigkeit, Sorgfältigkeit und Eigeninitiative

• die Fähigkeit und Bereitschaft zur Teamfähigkeit und Flexibilität

• kundenorientiertes Denken und Handeln

• Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche

Wir bieten Ihnen:

• Eingruppierung nach dem Arbeitsvertragsrecht der Bayerischen (Erz-)Diözesen (analog TVöD/VKA) mit dem im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen

• einen interessanten, vielseitigen und anspruchsvollen Arbeitsplatz

• ein freundliches Team

• Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung

• 30 Tage Urlaub (bei einer 5 Tage Woche), zusätzlich arbeitsfrei am 24.12. und 31.12.

• Jahressonderzahlung und besondere Einmalzahlung

• zu 100% arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge

• Zuschuss zum Deutschlandticket Job und zu Kinderbetreuungskosten

• vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten (corporate benefits)

Wenn Sie Interesse an der Stelle haben, steht Ihnen für Auskünfte Matthias Reichert gerne zur Verfügung (Tel.: 0931 386 - 65 101 bzw. E-Mail: matthias.reichert@bistum-wuerzburg.de ).

Bitte richten Sie Ihre aussagefähige Bewerbung bis spätestens per Mail an personalabteilung@bistum-wuerzburg.de