Wir suchen Dich als Sekretär / Assistenz (m/w/d) in Teilzeit, um unser Team tatkräftig zu unterstützen. Wenn Du organisiert bist, gerne Verantwortung übernimmst und den Kontakt mit Mandanten schätzt, dann bist Du bei uns genau richtig. Freu Dich auf abwechslungsreiche Aufgaben, ein sympathisches Team und eine Arbeitsatmosphäre, in der Deine Stärken zählen!

Bewirb Dich bei uns als Sekretär / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Würzburg.

• Stabilität und Sicherheit: Bei uns erwartet Dich ein sicherer Arbeitsplatz mit einem breit gefächerten Aufgabenspektrum und Raum zur Entfaltung
• Attraktive Vergütung: Neben einer leistungsgerechten Bezahlung bieten wir individuelle Zusatzleistungen sowie regelmäßige Gehaltsentwicklungen
• Umfassende Einarbeitung: Um einen erfolgreichen Start bei uns zu gewährleisten, wirst Du intensiv in Deine Aufgaben eingeführt und begleitet
• Weiterbildungsmöglichkeiten: Wir bieten Förderung durch berufliche Fortbildung und regelmäßige interne Weiterbildung in unserer ETL-Akademie
• Moderner Arbeitsplatz: Steh- und Sitzarbeitsplätze, klimatisiertes Büro und moderne IT-Ausstattung

• Verantwortungsvolle Leitung des Backoffice: Eigenständige Organisation und Durchführung allgemeiner sowie vertraulicher Verwaltungsaufgaben wie Rechnungsschreibung, Mahnwesen, Überwachung der Fristen, Stammdatenpflege unserer Mandanten oder das Führen von Urlaubskonten der Mitarbeiter und Unterstützung bei Vertragsanlagen
• Effiziente Kommunikation: Betreuung der Telefonzentrale, des Empfangs sowie Verwaltung des E-Mail-Verkehrs
• Teamunterstützung: Unterstützung des Teams in operativen, organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
• Korrespondenzmanagement: Zentrale Bearbeitung, Verwaltung und Digitalisierung der geschäftlichen Kommunikation (elektronisch und postalisch) sowie Unterstützung bei der Terminplanung und -koordination

• Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss im Bereich Assistenz, Sekretariat, Büroorganisation oder BWL
• IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit Standardsoftware (Word, Excel, Outlook, PowerPoint); Erfahrung mit DATEV DMS von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
• Sprachkenntnisse: Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamplayer: Freude an der Zusammenarbeit im Team sowie am direkten Kontakt mit Mandanten
• Organisationstalent: Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, gepaart mit einer positiven Ausstrahlung und einem souveränen, freundlichen Auftreten

Haben wir Dich überzeugt? Der schnellste Weg in unser Team ist die Onlinebewerbung.

Wir stehen für Chancengleichheit, die Verhinderung jeglicher Form von Diskriminierung sowie die Förderung einer Kultur der Wertschätzung von Vielfalt. Wir möchten daher ausdrücklich ALLE ermutigen, sich zu bewerben.

Deine Ansprechperson:

Steuerberater, Geschäftsführer
(0931) 2706420

Dein Arbeitsort:

ETL Schömig
Steuerberatungsgesellschaft mbH
Gerberstraße 19
97070 Würzburg