Teamassistenz (m/w/d) in der Kolping-Akademie in Würzburg

Würzburg | ab sofort

Über diese Stelle

Für die Kolping-Akademie in Würzburg, suchen wir ab sofort eine Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit.

Die Kolping-Mainfranken Gruppe ist ein Unternehmensverbund für schulische und berufliche Bildung in Mainfranken mit zurzeit ca. 480 hauptberuflichen Mitarbeitenden. Wir unterhalten verschiedene Ausbildungs-, Schulungs- und Fortbildungseinrichtungen, Förderschulen in Schweinfurt und Würzburg, Jugendwohnheime in Würzburg und Schweinfurt, verschiedene Projekte im Bereich Jugendsozialarbeit sowie drei Tagungs- und Seminarzentren. Im Bereich Ganztags- und Mittagsbetreuung sind wir in ganz Mainfranken tätig.

Ihre Tätigkeit

• Unterstützung der Leitung bei administrativen Aufgaben sowie Organisation von Teamevents
• Bearbeitung und Weiterleitung eingehender Anrufe
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten im Rahmen unseres Bildungsangebots
• Projektbezogene Zuarbeit für Bereichsleitung
• Schriftverkehr, Auftragsabwicklung, Rechnungsstellung und -kontrolle
• Übernahme von administrativen Personalthemen
• Erstellung von Arbeitszeugnissen
• Pflege des Zeiterfassungstools
• Empfang und Begrüßung von Besuchenden und Gästen sowie Betreuung von Tagungsgästen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Bereich Verwaltung und Empfang wünschenswert
• Erfahrung mit der Kursverwaltungssoftware KUFER ist wünschenswert
• Freundliches und sicheres Auftreten
• Gute Kommunikationsfähigkeit und ein ausgeprägter Teamgeist
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Motivation, vorhandene Prozesse weiterzuentwickeln

Elias Lang

Kolping-Akademie Würzburg Kolpingplatz 1 97070 Würzburg

• 49 931 4537-1121

Wir bieten

• Sie dürfen sich auf eine spannende und abwechslungsreiche Aufgabe mit freundlichen Kolleg*innen in einem offenen Betriebsklima freuen, außerdem leben wir flache Hierarchien und bevorzugen kurze Entscheidungswege.
• Ihr neuer Arbeitsplatz befindet sich in bester Innenstadtlage am Standort Würzburg mit modernen, klimatisierten Büros.
• Familienfreundliche und individuelle Arbeitszeitmodelle
• Sie sind gerne ohne Kfz unterwegs? Mit Ihrem Wunsch-Dienstrad – mit oder ohne elektrischen Antrieb – ist das bequem und günstig möglich.
• Regelmäßige Firmenfeste, wie unser Kolpingtag oder Teamevents, zur Förderung unseres Kolping-Spirits, gehören für uns dazu.
• Außerdem erhalten Sie eine kostenfreie Mitgliedschaft im Kolpingwerk, was Ihnen Zugang zu vielen verbundenen Benefits, z. B. Rabatte in Kolping-Hotels, bietet.
• Heiligabend und Silvester sind bei uns ganztägig freie Tage, so können Sie sich ganz auf sich und Ihre Familie konzentrieren.
• Sie dürfen sich über 30 Tage Jahresurlaub freuen.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.