Bewerbungsfrist: 09.01.2026

Verwaltung mit Weitblick - Ihre neue Aufgabe in der Medizinischen Klinik- und Poliklinik I

Sie behalten gern den Überblick über Prozesse , bringen Struktur in komplexe Verwaltungsabläufe und möchten Teil eines engagierten Teams in einem medizinischen Spitzenzentrum sein? Dann suchen wir Sie!

Die Medizinische Klinik I des Universitätsklinikums Würzburg sucht ab sofort eine engagierte Verstärkung (m/w/d) für den administrativen Bereich in Teilzeit (50%). Unser Fachbereich umfasst unter anderem die Kardiologie, Nephrologie, Pneumologie, Endokrinologie, Akutgeriatrie sowie internistische Intensiv- und Notfallmedizin. Gemeinsam stellen wir eine reibungslose Versorgung und Organisation sicher.

Wir bieten

• Attraktive Bezahlung nach TV-L inkl. Jahressonderzahlung: Wir schätzen Ihre Arbeit und belohnen Sie mit einer fairen und wettbewerbsfähigen Vergütung.
• Betriebliche Altersvorsorge: Wir unterstützen Sie bei Ihrer finanziellen Absicherung im Alter.
• Umfassende Betriebssportangebote: Unser eigenes Gym (Milonzirkel) hilft Ihnen, fit und gesund zu bleiben.
• Eigene Betriebskindertagesstätte mit verlängerten Öffnungszeiten (5:30 – 18:00 Uhr): Damit Sie Beruf und Familie besser vereinbaren können.
• Breitgefächerte Fort- und Weiterbildung (https://www.ukw.de/karriere/fort-und-weiterbildung/) in der eigenen Akademie: Wir fördern Ihre persönliche und berufliche Entwicklung.
• Ein anspruchsvolles, vielfältiges und entwicklungsfähiges Aufgabengebiet: Bei uns wird es nie langweilig. Sie übernehmen abwechslungsreiche Aufgaben und haben die Möglichkeit, sich weiterzuentwickeln.
• Ein gutes Betriebsklima in einem hochmotivierten und kollegialen Team
• verankert in unserem Leitbild (https://www.ukw.de/ueber-das-ukw/wofuer-wir-stehen-unser-leitbild/) , stehen wir für Qualität, Innovation und Patientenzufriedenheit

Überzeugen Sie sich von vielen weiteren Arbeitgebervorteilen (https://www.ukw.de/karriere/arbeitgebervorteile/) !

Ihr Aufgabengebiet

• Verwaltung von Krankmeldungen und Abwesenheiten: Sie organisieren das Abwesenheitsmanagement und behalten Fristen im Blick.
• Gleitzeit- und Urlaubsmanagement: Sie sind zentrale Anlaufstelle für Fragen, Auskünfte und Verwaltung rund um das Arbeitszeitkonto. Sie genehmigen Urlaube für alle Angestellten und Ärzte der Med I.
• Rechnungsworkflow: Sie bearbeiten Rechnungen für das Haus, inklusive Mahnwesen und fungieren als Ansprechpartner/in für Rückfragen.
• Verwaltung der Drittmittelkonten (intern): Sie unterstützen bei der Übersicht und Pflege der internen Drittmittelkonten der Klinik.
• Personaladministration: Sie koordinieren Einstellungen, Verlängerungen, Umsetzungen und Verrechnungsänderungen bei Ärzten, Angestellten und Hilfskräften.
• Pflege von Kliniklisten: Sie führen Übersichten z.B. Liste der Blutentnahmekräfte, organisieren Betriebsarzttermine und behalten die Personallisten (v. a. Angestellte) stets aktuell.
• Zielorientierte Datenpflege: Sie aktualisieren regelmäßig die Personal-Tabelle zur strategischen Personalplanung.

Ihr Profil

• Eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs-, kaufmännischen oder medizinischen Bereich (z.B. Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen, Verwaltungsangestellte/r)
• Erfahrung in administrativen Prozessen - idealerweise im Klinik- oder Hochschulbereich
• Zuverlässige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel und Outlook) - SAP-Kenntnisse von Vorteil
• Teamfähigkeit, Diskretion und Kommunikationsstärke im Umgang mit Mitarbeitenden und Führungskräften

Darauf können Sie sich freuen

• Aus- und Weiterbildung in der eigenen Akademie
• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebssportangebote
• Betriebskindertagesstätte mit verlängerten Öffnungszeiten
• Sehr gutes Betriebsklima in einem hochmotivierten und kollegialen Team
• Anspruchsvolles, vielfältiges und entwicklungsfähiges Aufgabengebiet
• Attraktive Bezahlung nach TV-L inkl. Jahressonderzahlung
• Jobrad
• Mitarbeiter Angebote

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Ute Keidel Management Tel: +4993120139102

Die Vergütung erfolgt nach den einschlägigen Tarifverträgen. Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.