Die STADT WÜRZBURG sucht Sie für die Zentrale im Falkenhaus der Stadtbücherei zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

Verwaltungsleitung (m/w/d)

Wir bieten Ihnen:

• unbefristetes Arbeits- bzw. Dienstverhältnis mit bis zu 29,25 bzw. 30 Stunden/Woche
• eine der Aufgabenstellung entsprechende Eingruppierung in Entgeltgruppe 9b TVöD bzw. Besoldung nach Besoldungsgruppe A10 BayBesO
• **Vorteile einer Beschäftigung bei der **Stadt Würzburg: www.wuerzburg.de/benefits (http://www.wuerzburg.de/benefits)

Ihre Aufgaben:

• Personaleinsatzplanung für das Team der Stadtbücherei und Koordination des Medientransports
• fachliche Unterstützung und übergeordnete Koordination der Abteilungen Sekretariat, Mahnwesen, Kasse, Erwerbung, Veranstaltungslogistik und Medienbearbeitung
• Unterstützung des Leitungsteams bei Verträgen, Daten- und Wissensmanagement, Geschäftsgängen und Klärung rechtlicher Grundsatzfragen (inkl. Vergaben)
• Assistenz der Dienststellenleitung bei Terminierungen und Anfragen, Dokumentenvorbereitung und Schnittstellenaufgaben in die städtische Verwaltung
• Vertretung der Abteilung Mahnwesen im Krankheits- und Urlaubsfall

Ihr fachliches Profil:

• Beschäftigtenlehrgang II **oder **Qualifikationsprüfung für den Einstieg in die 3. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen **oder **Hochschulstudium (B. A.) der Fachrichtung Public Management

Ihr persönliches Profil:

Neben Offenheit für innovative Organisations- und Prozessansätze verfügen Sie über Eigeninitiative, Problemlösungsvermögen und Entscheidungsfreude. Ein gutes Zeit- und Selbstmanagement ergänzen Ihre ausgeprägte Team-, Konflikt- und Durchsetzungsfähigkeit. Resilienz und Verantwortungsbereitschaft zählen zu Ihren persönlichen Stärken. Affinität zum Kulturbereich wäre wünschenswert.

WIR – Das sind 3.500 Beschäftigte, die täglich die Stadt Würzburg für alle Bürgerinnen und Bürger mitgestalten. Kommen auch Sie in unser Team! Wir freuen uns über Ihre Bewerbung **bis zum 22.03.2026 **online über das **Bewerberportal **der Stadt Würzburg. www.wuerzburg.de/jobs (https://www.wuerzburg.de/themen/beruf-arbeit/stellenausschreibungen/index.html)

Ihre Ansprechperson: Dr. Irina Turner, Leitung der Stadtbücherei, 0931 37-2297

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.