Werkstudierende Office Management (m/w/d)
Werkstudierende Office Management (m/w/d)
Werkstudierende Office Management (m/w/d)
Werkstudierende Office Management (m/w/d)
Fink IT-Solutions GmbH & Co. KG
Beratung, Consulting
Würzburg
- Art der Beschäftigung: Vollzeit
- Hybrid
- Zu den Ersten gehören
Werkstudierende Office Management (m/w/d)
Über diesen Job
Werkstudierende Office Management (m/w/d)
Deine Rolle
Als Werkstudierende im Office Management bist du das organisatorische Rückgrat unseres Standorts in Würzburg. Du unterstützt unser Team im Tagesgeschäft, behältst den Überblick und sorgst dafür, dass intern wie extern alles professionell läuft. Dabei arbeitest du eng mit Geschäftsführung, Beratungsteam und Buchhaltung zusammen
Deine Aufgaben und Verantwortungen
- Unterstützung im operativen Office-Management und im Tagesgeschäft
- Organisation und Vorbereitung von Meetings, Workshops und Veranstaltungen
- Betreuung unseres Working Cafés und Unterstützung im Konferenzservice
- Unterstützung bei der Rechnungsprüfung und administrativen Abstimmungen mit der Buchhaltung
- Pflege von Dokumenten, Vorlagen und internen Systemen
- Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten
- Mitwirkung bei internen Projekten und Prozessoptimierungen
Dein Profil
- Eingeschriebene/r Student/in (z. B. BWL, Wirtschaft, Management, Kommunikationswissenschaften o. Ä.)
- Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit
- Gute Kenntnisse im Büromanagement, Rechnungserstellung und Buchhaltung
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und ein hohes Verantwortungsbewusstsein
- Freundliches, serviceorientiertes Auftreten
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Sehr gute Deutschkenntnisse (C1+) und gute Englischkenntnisse (B2+)
Was wir bieten
- Teamorientierte Unternehmenskultur, hilfsbereite Kollegschaft sowie Kommunikation auf Augenhöhe mit hohem Wissensaustausch
- Schnelle und transparente interne Prozesse in modernen Cloud-Umgebungen
- Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und Raum für innovative Ideen
- Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
- Zentrale Lage und Nähe zum Hauptbahnhof Würzburg (10 Min. fußläufig) - zukünftig im eigenen Firmengebäude am Skyline Hill (Hubland) mit neuen und modernen Räumlichkeiten (ca. Juli 2026)
- Individuelle Einarbeitung inkl. Mentor & gezielte Förderung
- Möglichkeit eines Traineeprogramms mit individueller Förderung
- Möglichkeit der Betreuung von Abschlussarbeiten
- Technisch top ausgestattete und moderne Arbeitsplätze
- Mehrfache Auszeichnung - Focus Business Auszeichnung "Top-Arbeitgeber Mittelstand"
- Interessante nationale und internationale Projekte bei bekannten Unternehmen und Weltmarktführern
- Spannenden Aufgabenbereich, den du maßgeblich voranbringen kannst
- Angebote für die Gesundheit der Mitarbeitenden durch "Wellhub" - Fitnessstudio und mehr
- Vital-Ecke (Müsli- und Obstbar) und kostenfreie Getränke (Getränke, Kaffee, Tee) in den Büros
- Regelmäßige Firmen- und Teamevents
Wir freuen uns über Deine Bewerbung
Wenn du in einer zukunftsorientierten Position wachsen und dich im Office Management weiterentwickeln möchtest, bist du bei uns genau richtig.
Interesse geweckt? Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Hinweis: Bitte reiche keine KI-generierten Lebensläufe oder Dokumente ein. Wir möchten erfahren, welche Erfolge du bei vergangenen Arbeitgebern oder Projekten vorweisen kannst. Teile konkret mit, welche Ergebnisse du erzielt hast, in welchem Kontext und mit welchen Mitteln diese Erfolge erreicht wurden.
Interesse geweckt? Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Hinweis: Bitte reiche keine KI-generierten Lebensläufe oder Dokumente ein. Wir möchten erfahren, welche Erfolge du bei vergangenen Arbeitgebern oder Projekten vorweisen kannst. Teile konkret mit, welche Ergebnisse du erzielt hast, in welchem Kontext und mit welchen Mitteln diese Erfolge erreicht wurden.
Ansprechpartner
About us
The companies of the FINK GROUP, headquartered in Würzburg, focus on the digitalization of business processes with and without SAP.
Fink IT-Solutions GmbH & Co. KG , headquartered in Würzburg, is a globally active IT consulting firm specializing in SAP and OpenText solutions. Fink IT currently employs over 60 permanent staff, is a " TOP Employer in the SME Sector 2018, 2019, 2020, 2021, 2022, 2023, 2024, 2025, 2026 ” and has been awarded the kununu "top company” and "open company” awards .
Fink Digital Solutions GmbH , headquartered in Würzburg , is a globally active consulting firm focusing on digitalization in companies for SAP - related AI solutions , digital process management , digital marketing , sales , and customer service software , learning platforms , and personnel services .
Unternehmens-Details
Fink IT-Solutions GmbH & Co. KG
Beratung, Consulting
51-200 Mitarbeitende