Assistent Personalwesen (m/w/d)
Assistent Personalwesen (m/w/d)
Assistent Personalwesen (m/w/d)
Assistent Personalwesen (m/w/d)
persona service AG & Co. KG
Sonstige Branchen
Wuppertal
- Art der Beschäftigung: Vollzeit
- 34.500 € – 42.500 € (von XING geschätzt)
- Vor Ort
Assistent Personalwesen (m/w/d)
Über diesen Job
Assistent Personalwesen (m/w/d)
Vollzeit
Du willst dein Fachwissen in einem neuen Arbeitsumfeld einbringen? Dann bist du hier genau richtig! Wir sind mehr als nur Recruiter:innen – wir sind dein persönlicher Karriereberater. Unser Fokus: Dein nächster beruflicher Schritt, in dem du dich wirklich wohlfühlst.
Für unseren Kunden, ein großes Unternehmen der Berufsgenossenschaften und Sozialversicherungen in Wuppertal, suchen wir dich als Assistent Personalwesen (m/w/d) im Rahmen der Direktvermittlung .
Das bieten wir
- krisensicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
- attraktive betriebliche Altersvorsorge inklusive Zusatzleistungen
- flexible Arbeitszeitmodelle für bessere Work-Life-Balance
- umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten vorhanden
- moderne technische Ausstattung am Arbeitsplatz
- gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:
- direkter Weg in die Festanstellung bei unseren Kunden
- enge Begleitung durch den kompletten Bewerbungsprozess
- enge Abstimmung mit dir und deinem potentiellen Arbeitgeber unter Berücksichtigung deiner Wünsche
- intensive Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch
Stellenbeschreibung
- die vollumfängliche Digitalisierung der bestehenden Personalakten inklusive aller anfallenden Scanarbeiten sowie der sorgfältigen Vor- und Nachbereitung aller Dokumente wird von dir übernommen
- zudem unterstützt du die Fachabteilung bei personaladministrativen Angelegenheiten sowie der allgemeinen Sachbearbeitung und Assistenz nach dem individuellen Bedarf des gesamten Teams vor Ort
- weiterhin bist du für die präzise Erfassung und kontinuierliche Pflege aller relevanten Personaldaten in den internen Systemen zur Sicherstellung einer dauerhaft hohen Datenqualität verantwortlich
- die eigenständige Bearbeitung von Aufgaben in festzulegenden Zeitfenstern innerhalb des Scan-Teams gehört ebenfalls zu deinen täglichen Aufgaben für eine strukturierte Abwicklung aller Prozesse
- im Rahmen deiner Tätigkeit unterstützt du die Fachbereiche durch die Übernahme von verschiedenen Sonderaufgaben nach individueller Zuweisung im Einzelfall zur nachhaltigen Entlastung der Kolleg:innen
- abschließend verantwortest du die fachgerechte Indexierung und Archivierung von Dokumenten im digitalen Dokumentenmanagement-System für einen schnellen sowie effizienten Zugriff auf alle benötigten Unterlagen
Anforderungen
- du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Fachangestellter für Bürokommunikation (m/w/d) erfolgreich absolviert
- zudem verfügst du über erste praktische Berufserfahrung in der Personaladministration oder im Bereich der digitalen Dokumentenverarbeitung zur sicheren Bewältigung der täglichen Anforderungen
- deine sicheren Kenntnisse in SAP HCM sowie im Umgang mit modernen Dokumentenmanagement-Systemen zur Digitalisierung und Archivierung von Akten zeichnen dich besonders aus
- deine Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift sind für die fehlerfreie Bearbeitung sensibler Personaldaten und die interne Kommunikation zwingend erforderlich
- weiterhin bringst du ein hohes Maß an Empathie sowie ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeiten für die erfolgreiche Zusammenarbeit im Team mit
- für die Ausübung dieser verantwortungsvollen Position bringst du neben deiner fachlichen Expertise auch eine gültige Arbeitserlaubnis sowie einen festen Wohnsitz in Deutschland mit