Das Gebäudemanagement der Stadt Wuppertal (GMW) ist ein modernes kommunales Unternehmen und gehört mit rund 470 Beschäftigten, einem Jahresumsatz von mehr als 100 Millionen Euro und einem Bestand von über 700 Gebäuden zu den großen kommunalen Gebäudewirtschaftsunternehmen. Das GMW nimmt auf dem Gebiet des professionellen Facility-Managements städtischer Immobilien eine Vorreiterposition unter den deutschen Städten ein. Markt-, Kunden- und Projektorientierung sind unsere tragenden Prinzipien.

Die historische Stadthalle, das Opernhaus, das Engels-Haus, die Schwimmoper, das Stadion am Zoo oder der Elisenturm und die Villa Eller auf der Hardt – viele Gebäude des GMW sind weit über die Stadtgrenzen hinaus bekannt. Indem wir den wertvollen Bestand an Schulen, Kindertagesstätten, Sportstätten, Kultur- und Freizeiteinrichtungen, Verwaltungsgebäuden usw. erhalten, nachhaltig fortentwickeln und zukunftsfähig machen, übernehmen wir Verantwortung für die Gesellschaft. Die verschiedenen Gebäudetypen mit ihren technischen und baulichen Besonderheiten spiegeln dabei die Vielfalt unseres Arbeitsalltags.

Das Sekretariat des GMW ist unmittelbar der Betriebsleitung unterstellt und u. a. für dessen Organisation verantwortlich, wozu u. a. die Terminplanung samt Zusammenstellung der für die Termine erforderlichen Unterlagen sowie die Sichtung von Post und E-Mails gehören.

Hierfür brauchen wir einen engagierten Mitarbeiterin wie Sie!

Ihr Profil

Wen suchen wir?

Sie bringen mit:

• die Befähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt oder
• eine Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten oder einen abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I

Alternativ:

• abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eines vergleichbaren dreijährigen Ausbildungsberufs (z. B. Bürokauffrau/-kaufmann, Rechtsanwaltsfachangestellte*r)

Außerdem:

• ausgeprägtes Organisationstalent
• sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift (Deutsch, min. C1)
• sichere MS-Office-Kenntnisse
• kundenorientiertes und sicheres Auftreten
• Freundlichkeit, auch bei hoher Belastung
• Engagement und Flexibilität

Tätigkeitsprofil

Welche Kernaufgaben erwarten Sie?

Allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie z. B.:

• Selbstständiges Terminmanagement für Betriebs- und Abteilungsleitungen
• Entgegennahme und Vermittlung von Telefonaten
• Fehlzeitenmanagement
• Bearbeitung von Korrespondenz
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungsterminen
• Verwaltungs- und Büroaufgaben (z. B. Wiedervorlagen, Aktenablage)
• Büromaterialausgabe und dazugehörige Bedarfsermittlung

Was bieten wir Ihnen?

• Vielseitige, spannende und herausfordernde Aufgaben
• Eine unbefristete Beschäftigung
• Gleitzeit und flexible Arbeitszeitmodelle
• Qualifizierte Einarbeitung und individuelle Fortbildungen
• Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, z. B. betriebliche Altersvorsorge
• Urlaubsanspruch von 30 Tagen bei einer 5-Tage-Woche

Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe EG 8 TVöD. Beamte erhalten eine Besoldung nach A 8 Landesbesoldungsgesetz NRW. Die Tätigkeit ist für Telearbeit (Homeoffice) geeignet.

Zusammen mit EAP Assist bietet die Stadtverwaltung Wuppertal allen Mitarbeitenden und ihren unmittelbaren Familienangehörigen rund um die Uhr individuelle Beratungsleistungen in allen Lebenslagen an. Dies umfasst Hilfe bei Fragen und Problemen aus den Bereichen Gesundheit, Krankheit, Arbeit und Familie sowie sozialen Fragestellungen.

Bitte bewerben Sie sich bis zum 08.03.2026.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.