Die Bergische Universität Wuppertal ist eine dynamische, vernetzte, forschungsorientierte Campusuniversität. Gemeinsam stellen sich hier mehr als 25.000 Forschende, Lehrende, Studierende und Mitarbeitende den Herausforderungen in Wissenschaft, Bildung, Kultur, Ökonomie, Sozialem, Technik und Umwelt.

In der Fakultät für Geistes- und Kulturwissenschaften, in den Fachgruppen Geschichte (aktuell acht Professuren) und Klassische Philologie (aktuell zwei Professuren), suchen wir Unterstützung.

IHRE AUFGABEN

• Übernahme vielfältiger adminstrativer und organisatorischer Aufgaben für beide Fachgruppen:
• Bearbeitung von Personalvorgängen, Beschaffungsanträgen, Mittelverwaltung, Inventarlisten, Urlaubs- und Abwesenheitslisten
• Allgemeine Sekretariatstätigkeit
• Eigenständige Erstellung des Jahresberichts
• Pflege und Weiterentwicklung der allgemeinen Homepage der Fachgruppen
• Betreuung von Kooperationen mit ausländischen Universitäten
• Organisation von Symposien, Workshops und fachwissenschaftlichen Tagungen
• Management von Drittmitteln/Mittelbewirtschaftung
• Unterstützung der Fachprüfungsausschüsse der beiden Fachgruppen
• Vorbereitung von (Re)Akkreditierungen
• Studierendenberatung

IHR PROFIL

• Abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare abgeschlossene Ausbildung im öffentlichen Dienst oder eine andere abgeschlossene Berufsausbildung mit mindestens zweijähriger Berufserfahrung in dem ausgeschriebenen Aufgabenbereich
• Sehr gute Kenntnisse in Wort und Schrift sowohl in deutscher (Niveau C 2 GER) als auch in englischer Sprache (mindestens Niveau B1/B2 GER), idealerweise mit fachspezifischem Wortschatz
• Erfahrungen in der Koordination intra- und interinstitutioneller Verfahren/Austausch-prozesse oder vergleichbar
• EDV-Kenntnisse: Microsoft Office, TYPO3, möglichst auch Moodle und StudiLöwe)

Wünschenswert sind zudem

• Kenntnisse der für die Fachgruppen relevanten Prüfungsordnungen im Bachelor- und Masterbereich (Kombi BA, MEd, BEd, etc.)
• Kenntnisse des Studienakkreditierungsstaatsvertrags, der Studienakkreditierungs-verordnung (NRW)
• Grobe Kenntnisse der administrativen Abläufe und Rahmenbedingungen des ERASMUS-Programms
• Fähigkeiten zur selbstständigen Organisation und Administration
• Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterqualifizierung
• Hohe Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Belastbarkeit
• Erwünscht sind Erfahrungen in universitärer Administration, der Anwendung digitaler Werkzeuge sowie im redaktionellen Umgang mit lateinischen und griechischen Textbausteinen oder vergleichbare Kenntnisse und eine Identifikation mit den vertretenen Fächern

Beginn zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Dauer unbefristet

Stellenwert E 9 a TV-L

Umfang Vollzeit (Teilzeit ist möglich, bitte geben Sie bei der Bewerbung an, ob Sie auch bzw. nur an einer Teilzeitbeschäftigung interessiert wären)

Kennziffer 25262

Ansprechpartner Herr Prof. Dr. Jochen Johrendt johrendt@uni-wuppertal.de (https://mailto:johrendt@uni-wuppertal.de)

Bewerbungen über stellenausschreibungen.uni-wuppertal.de (https://stellenausschreibungen.uni-wuppertal.de)

Bewerbungsfrist 03.11.2025

An der Bergischen Universität schätzen wir die individuellen und kulturellen Unterschiede unserer Universitätsangehörigen und setzen uns für Gleichstellung, Chancengerechtigkeit und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ein. Bewerbungen von Menschen jeglichen Geschlechts sowie von Menschen mit Behinderung und ihnen gleichgestellten Personen sind willkommen. Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Die Rechte von Menschen mit einer Schwerbehinderung, bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt zu werden, bleiben unberührt.

Bewerbungen umfassen alle notwendigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Nachweis der abgeschlossenen Berufsausbildung, z. B. Ausbildungsnachweis der IHK/Rechtsanwalts- oder Handwerkskammer, Arbeitszeugnisse, ggf. Nachweis einer Schwerbehinderung). Unvollständig eingereichte Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden!

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.