Du möchtest in einem wachsenden Umfeld mit einer angenehmen Arbeitsatmosphäre deine Fähigkeiten einbringen und dich kontinuierlich weiterentwickeln? Dann bist du hier genau richtig! In dieser Position unterstützt du das Team in vielfältigen administrativen und personalbezogenen Tätigkeiten und hast dabei die Möglichkeit, Neues zu lernen und Verantwortung zu übernehmen. Flexible Arbeitszeiten sorgen dafür, dass du Beruf und Privatleben gut miteinander verbinden kannst. Außerdem erwartet dich eine moderne Arbeitsumgebung in einem kollegialen Team.

• Erstelle und verwalte personalbezogene Dokumente wie Arbeitsverträge und Bescheinigungen
• Pflege und aktualisiere Personalakten sowie Stammdaten
• Begleite den Prozess der Mitarbeitersuche und unterstütze bei der Vorbereitung von Vorstellungsgesprächen
• Übernimm kaufmännische Tätigkeiten wie Rechnungs- und Angebotserstellung
• Unterstütze die Geschäftsleitung in administrativen Angelegenheiten
• Sei Ansprechpartner für Kolleg:innen, externe Partner und behördliche Stellen
• Hilf bei der Organisation und Umsetzung von Projekten und administrativen Prozessen
• Arbeite mit modernen Kollaborations- und Planungstools zur Prozessoptimierung

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation abgeschlossen
• Erste Erfahrungen im Personalbereich oder der Büroorganisation sind von Vorteil
• Du gehst sicher mit gängigen Office-Programmen um
• Eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise zeichnet dich aus
• Du arbeitest gerne im Team und besitzt Organisationstalent
• Flexibilität und Kommunikationsstärke runden dein Profil ab

• 🕒 Flexibel gestaltbare Arbeitszeiten für eine gute Balance zwischen Job und Freizeit
• 🏖️ Möglichkeit, gelegentlich im Homeoffice zu arbeiten und so deinen Arbeitsort zu variieren
• 🎁 Attraktive Vergütung, die sich nach deiner Erfahrung richtet
• 🚗 Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr und zentrale Lage des Büros
• 🎓 Unterstützung bei Weiterbildungen und fachlicher Entwicklung
• 🕒 Regelmäßige Feedback- und Entwicklungsgespräche für deine Karriereperspektiven
• 🎁 Strukturierte Einarbeitung mit festen Ansprechpartner:innen
• 🏖️ Ein angenehmes Arbeitsumfeld mit einem motivierten Team und flachen Hierarchien
• 🛡️ Teilnahme an internen Projekten zur Prozessverbesserung
• 🎓 Gelegentliche Team-Events und Austauschformate fördern den Zusammenhalt

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Sende deine Unterlagen an Param Walia unter p.walia@exclusive.de.com or Ellen Magata unter e.magata@exclusive.de.com. Für Fragen stehe ich dir auch gerne telefonisch unter 0211 975 300 34 zur Verfügung.

Für diese Position ist eine Präsenz in Deutschland notwendig. Bewerbungen aus dem Ausland können leider nicht berücksichtigt werden. This position requires local presence in Germany. Applications from outside Germany unfortunately cannot be considered.