Office Manager (m/w/d)

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WeMatch.

Öffentliche Verwaltung

Wuppertal

  • Art der Beschäftigung: Vollzeit
  • 38.000 € – 45.000 € (Unternehmensangabe)
  • Hybrid

Office Manager (m/w/d)

Über diesen Job

Über uns

Organisation liegt dir im Blut und du behältst auch dann den Überblick, wenn viele Themen gleichzeitig laufen? In dieser vielseitigen Rolle übernimmst du eine zentrale Funktion im Unternehmen und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos funktioniert.

Aufgaben

  • Unterstützung bei der Vorbereitung der monatlichen Buchhaltung

  • Mitarbeit bei Analyse- und Controllingaufgaben

  • Organisation und Koordination des Büroalltags sowie Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs

  • Unterstützung bei der jährlichen Budgetplanung

  • Eigenständige Bearbeitung interner und externer Korrespondenz

  • Unterstützung in der Personalverwaltung und Pflege relevanter Unterlagen

  • Vorbereitung und Organisation von Meetings und Tagungen einschließlich Bewirtung

  • Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben

Profil

  • Freude an einem vielseitigen und abwechslungsreichen Aufgabenbereich

  • Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und eine proaktive Arbeitsweise

  • Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Verantwortungsbewusstsein

  • Strukturierte, eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise

  • Organisationsstärke, Flexibilität und Belastbarkeit

  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung

Wir bieten

  • hybrides Arbeitsmodell, flexible Arbeitszeiten

  • Umfangreiche Sozialleistungen, einschließlich Urlaubs- und Weihnachtsgeld

  • Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge

  • Eine vielseitige Tätigkeit in einem wirtschaftlich gesunden Unternehmen

  • Fundierte Einarbeitung durch erfahrene Kollegen

  • Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

  • 30 Tage Urlaub

Kontakt

Du fühlst dich durch die ausgeschriebene Vakanz angesprochen, oder bist dir nicht ganz sicher, ob du der richtige Bewerber für die Position bist? Das ist gar kein Problem!

Komm gerne proaktiv auf mich zu und wir klären gemeinsamen in einem Austausch alle offenen Fragen.

Rene Münsch

Key Account Manager

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E: r.muensch@wematch.de

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Ich freue mich auf deine Bewerbung!

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.

Unternehmens-Details

company logo

WeMatch.

Personaldienstleistungen und -beratung

51-200 Mitarbeitende

Berlin, Deutschland

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