Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung unseres Teams eine/n

Office Manager/in (m/w/d)

für Administrations- und Bürotätigkeiten.

Zu Ihren Themenschwerpunkten zählen u.a.

• Bearbeitung der Postein- und -ausgänge sowie die Verteilung an die entsprechenden Abteilungen (Scannen von Eingangspost, Postaufgabe in nahe gelegener Poststation)
• Organisation von Besprechungen, inklusive Raum- und Cateringvorbereitung
• Empfang von Mandanten und Geschäftspartnern
• allgemeine Büroorganisation & Bestände
• Planung und Vorbereitung von Veranstaltungen
• Vorbereitung und Abstimmung von Bewerbungsgesprächen
• …

Als tatkräftige Office Manager/in (m/w/d) unterstützen Sie ein dynamisches Team an Informatikern, Rechtsanwälten und Wissenschaftlichen Mitarbeitenden. Dabei behalten Sie mit Resilienz und Gewissenhaftigkeit alle Geschäftsvorgänge mit Weitblick im Hintergrund im Auge.

Ihr Profil

Über diese Fähigkeiten und Erfahrungen verfügen Sie:

• Berufserfahrung in einem Büro- oder Kanzleiumfeld
• Zuverlässige Arbeitsweise mit einem freundlichen Wesen
• Schnelle Auffassungsgabe
• Kommunikatives Wesen mit einer lösungsorientierten Hands-on-Mentalität

Das bieten wir Ihnen:

• Die Stelle kann als Werkstudentenstelle bis zur Vollzeitstelle besetzt werden.
• Flexible Zeiteinteilung
• Eigenverantwortliches Arbeiten
• Stets ein "offenes Ohr" im gesamten Team
• Flache Hierarchien mit einem sehr kollaborativen Unternehmenskultur

Unternehmensbeschreibung

Die Legal Data Technology GmbH und die VINQO Rechtsanwaltsgesellschaft mbH arbeiten mit einem interdisziplinären Team aus über 25 Juristen, Informatikern und juristischen Sachbearbeitern daran, den Zugang zum Recht mit eigenen Rechtsprodukten, insbesondere für Verbraucher, zu verbessern.

Hierzu entwickeln wir einfache und digitale Rechtsangebote, die unsere Mandanten und Partner, wozu große Rechtsschutzversicherer zählen, begeistern. Mit unserer einfach zu bedienenden und stark automatisierten Software entfallen lästige Verwaltungsschritte, sodass Sie sich auf juristische Fragestellungen und die Anliegen unserer Mandanten konzentrieren können.

Sie möchten weitere Einblicke erhalten? unter

VINQO.DE/KARRIERE

finden Sie erste Impressionen Ihres zukünftigen Teams, Ihres Arbeitsplatzes und der Arbeitskultur.

Informationen zur Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.