Sie schätzen ein wertschätzendes, verlässliches Arbeitsumfeld und behalten auch dann den Überblick, wenn viele Themen parallel laufen? Organisation, Struktur und Qualität sind für Sie selbstverständlich – und Sie arbeiten gern eigenverantwortlich? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

Zur weiteren Optimierung unserer internen Abläufe suchen wir eine engagierte Unterstützung im Bereich Office Management in Voll- oder Teilzeit.

Wer sind wir?

Alfred Vollmer Immobilien KG besteht seit 1962 und ist ein renommiertes Immobilienunternehmen, das sich auf den Kauf, den Verkauf und die Vermietung von Immobilien spezialisiert hat. Unser Team besteht aus engagierten Fachleuten, die Leidenschaft für die Immobilienbranche und Kundenbetreuung mitbringen. Wir legen großen Wert auf die Förderung von Talenten und bieten engagierten Menschen die Möglichkeit, in der Immobilienbranche Fuß zu fassen. Ein Maklerhaus für alle Objektklassen mit höchsten Qualitätsstandards für alle Immobilien in Wuppertal und alle Wuppertaler Immobilieneigentümerinnen und -eigentümer.

Ein engagiertes elfköpfiges Team, das Fachkompetenz, Einsatzbereitschaft und ein wertschätzendes Miteinander verbindet.

Worauf dürfen Sie sich bei uns freuen?

• Urlaub zum Entspannen
  30 Urlaubstage, um neue Energie zu tanken – an Weihnachten und Silvester reicht ein halber Tag pro Tag
• Faire Bezahlung mit Extra
  Attraktive, leistungsgerechte Vergütung
• Steuern? Machen wir leichter.
  Private Steuererklärung zu Mitarbeitenden-Konditionen über unseren Steuerberater
• Teamzeit, die man nicht vergisst
  Regelmäßige Teamevents – z. B. Weihnachtsfeier in Amsterdam, gemeinsames Mittagessen oder Wasserski im Sommer
• Das nächste Outfit geht auf uns
  Bezahltes Business-Outfit nach bestandener Probezeit
• Wachsen – fachlich & persönlich
  Persönlichkeitsentwicklung und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Stressfrei ankommen
  Stellplatz in der Elberfelder Innenstadt, Parkkarte für umliegende Parkhäuser oder Deutschlandticket
• Ausgleich schaffen
  Urban Sports Mitgliedschaft - ob Fitnessstudio, Klettern oder Yoga, alles ist möglich!
• Snacks & Energie
  Kaffee, Obst, Cornys & Co. gehen auf uns
• Flexibel arbeiten
  Die eigene Arbeitszeit mit unserem Gleitzeitmodell einteilen
• Verantwortung ab Tag 1
  Eigenverantwortliche Aufgaben in einem erfolgreichen, wachsenden Unternehmen
• Ankommen mit Plan
  Gründliche und individuelle Einarbeitung im Team - ganz nach Ihrem Tempo

Welcher Aufgabenbereich erwartet Sie bei uns?

Office Management & Organisation

• Organisation, Koordination und Leitung des Büroalltags
• Sicherstellung der Büroausstattung und Materialverfügbarkeit
• Mitwirkung bei der Einhaltung und Optimierung interner Arbeits- und Verwaltungsprozesse sowie Erstellung und Pflege von Leitfäden
• Unterstützung bei administrativen und kaufmännischen Aufgaben

Marketing & Kommunikation

• Unterstützung bei der Planung, Umsetzung und Nachbereitung von Marketingmaßnahmen (z.B. Social Media Beiträge, Newsletter, Kampagnen oder Werbeprodukte)
• Abstimmung mit Marketingpartnern und Dienstleistern
• Verwaltung von Marketing- und Werbematerialien

IT-Koordination

• Organisation und Verwaltung von Hard- sowie Software

Events

• Planung und Organisation von Team-Events und Veranstaltungen

Wer wäre die perfekte Besetzung für diese Stelle?

• Ein echtes Organisationstalent mit Überblick, Eigeninitiative und dem Anspruch, Dinge strukturiert und zuverlässig voranzubringen.
• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Verwaltung oder Office Management von Vorteil
• Erste Berührungspunkte mit Marketing- oder Kommunikationsthemen sowie mit Social-Media- oder Marketing-Tools wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel)
• Technische Affinität und Interesse an Marketingthemen
• Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Freundliches, professionelles Auftreten sowie eine positive Grundeinstellung
• Motivation, sich aktiv einzubringen und den eigenen Verantwortungsbereich mitzugestalten

Wir legen großen Wert auf einen respektvollen und wertschätzenden Umgang – bei uns stehen Menschen im Mittelpunkt.

Fühlen Sie sich angesprochen? Wir laden motivierte und leidenschaftliche Menschen ein, sich für diese Stelle zu bewerben. Wenn Sie die oben genannten Anforderungen erfüllen und die Chance sehen, Ihre berufliche Zukunft in der mit uns zu gestalten, senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (bestehend aus Lebenslauf, Anschreiben, Ihren Gehaltsvorstellungen und ggf. Referenzen oder Zeugnissen) an Frau Fabienne Blum über diese Stellenanzeige und bei Fragen vorab unter der 0202-9458162.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!