Teamassistenz (m/w/d)
Teamassistenz (m/w/d)
Teamassistenz (m/w/d)
Teamassistenz (m/w/d)
Bergische Industrie- und Handelskammer Wuppertal-Solingen-Remscheid
Öffentliche Verwaltung
Wuppertal
- Art der Beschäftigung: Vollzeit
- 37.000 € – 46.000 € (von XING geschätzt)
- Vor Ort
- Zu den Ersten gehören
Teamassistenz (m/w/d)
Über diesen Job
Über uns:
Der Geschäftsbereich Aus- und Weiterbildung betreut mehr als 5.000 Ausbildungs- und mehr als 600 Umschulungsverhältnisse in fast 1.500 Ausbildungsbetrieben. Zudem werden im Jahr rund 3.400 Abschlussprüfungen und ca. 1.000 Zwischenprüfungen organisiert und durchgeführt.
Aufgaben:
- Proaktives Unterstützen in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben der Bereichsleitung einschließlich Assistenz- und Sekretariatsaufgaben sowie bei der Umsetzung von Projekten der beruflichen Bildung
- Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen, Wirtschaftsempfängen, Ehrungen, Workshops, Informationsveranstaltungen im Bildungsbereich und Dienstreisen sowie Erstellen von Unterlagen, Präsentationen und Statistiken
- Schnittstelle und Ansprechpartner für Kunden, Unternehmen, Institutionen, Ehrenamt und Kollegen
- Büro- und Datenmanagement, Pflegen der Internetseiten, Newsletter und Merkblätter/FAQs
Qualifikationen:
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise im Veranstaltungsbereich
- Sie haben einschlägige Berufserfahrung im Assistenz- und Sekretariatsbereich, vorzugsweise im Bildungsbereich
- Sie bringen sehr gute und umfassende Anwenderkenntnisse in den Microsoft-365-Produkten mit
- Sie zeichnet eine selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise aus; auch in Stresssituationen behalten Sie den Überblick
- Organisationsgeschick, Kommunikationsfähigkeit, kunden- und serviceorientiertes Auftreten runden Ihr Profil ab
Wir bieten:
- Einen abwechslungsreichen Aufgabenbereich sowie eine moderne Büroausstattung
- Eine strukturierte Einarbeitung sowie Weiterbildung und Entwicklungsperspektiven
- Eine familienbewusste Personalpolitik
- Gute Verkehrsanbindungen mit dem ÖPNV
- Eine leistungsgerechte Vergütung nach unserem hauseigenen Tarif, freiwillige soziale Leistungen wie z. B. betriebliche Altersvorsorge, betriebliche Krankenversicherung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Dienstradleasing, Zuschuss zum Jobticket, Gesundheitsmanagement
- Und vieles mehr
Weitere Informationen:
Die Bestimmungen des Schwerbehinderten- und Gleichstellungsgesetzes werden berücksichtigt.
Gehalts-Prognose
Unternehmens-Details
Bergische Industrie- und Handelskammer Wuppertal-Solingen-Remscheid
Öffentliche Verwaltung