Unser Kunde ist ein weltweit führender Anbieter von Silikaten, Kieselsäuren und Derivatprodukten. Die Produkte werden in einer Vielzahl von industriellen Prozessen und vielen Kundenprodukten eingesetzt, von dekorativen Farben bis zu grünem Zement, von sauberem Trinkwasser bis zu grünen Reifen und von Zahnpasta bis zu Biokraftstoffen und Bier. Zement, von sauberem Trinkwasser bis zu grünen Reifen und von Zahnpasta bis zu Biokraftstoffen und Bier.

HR Assistent (m/w/d)

Standort: Wurzen Anstellungsart(en): Teilzeit - Nachmittag, Teilzeit - Vormittag, Vollzeit; 25-30h/Woche

Wir bieten:

• ein sicheres, unbefristetes Arbeitsverhältnis
• professionelle Betreuung durch unsere Personaldisponenten
• attraktive, übertarifliche Bezahlung zzgl. Branchenzuschlägen in bestimmten Bereichen
• gesicherte und gestaffelte Weihnachts- und Urlaubsgeld-Zahlungen nach Tarif
• bis zu 30 Tagen Urlaub nach Tarif
• Mitarbeiter - Prämie – bis 1000€ für jeden geworbenen Kollegen*
• Gesundheitsprämie von bis zu 600€*
• Arbeitskleidung und persönliche Arbeitsschutzausstattung wird gestellt
• HIT Vorteilsprogramm mit attraktiven Vergünstigungen und Rabatten
• Übernahmeoption beim Kunden bei geeigneter Qualifikation
• wöchentliche Abschlagszahlung möglich
• Freizeitausgleich für Mehrarbeitsstunden
• Fort- und Weiterbildungen
• tarifliche Lohnanpassungen bis hin zum Equal Pay

Ihre Aufgaben:

• Büroorganisation: Selbstständige Führung des Sekretariats, Post- und E-Mail-Bearbeitung, Terminplanung
• Assistenz: Unterstützung der Geschäftsleitung und der vor Ort ansässigen Teams im Tagesgeschäft, Vorbereitung von Besprechungen
• Verwaltung: Ablage, Dokumentenmanagement, Erstellung von Präsentationen und Berichten
• Zeiterfassung: Korrektur von Abweichungen, Nachtragen diverser Fehlzeitengründe
• Unterstützende Tätigkeiten für die HR-/ Office Manager/-in, wie z.B. allgemeine Personalsachbearbeitertätigkeiten, Zuarbeiten zu Statistiken, Reportings, Unterstützung bei der Planung von Firmenevents, Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung in deren Abwesenheit
• SAP: Anlegen und Verschicken von Bestellungen, Unterstützung des Teams bei Fragen/Problemen zu Bestellen
• Büromaterialverwaltung: Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien
• Kommunikation: Korrespondenz mit Kolleginnen und Kollegen, Gästen, Kunden, Lieferanten und Partnern, Weiterleitung von diversen Anfragen an die zuständigen Abteilungen
• Reiseplanung: Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Dienstreisen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, vorzugsweise als Kauffrau/-mann im Büromanagement, Speditionskauffrau/-mann,
• Erste berufliche kaufmännische Erfahrungen in einem produzierenden Unternehmen
• Umfangreiche MS Office-Software-Kenntnisse und sicherer Umgang mit diesen
• SAP Kenntnisse sind von Vorteil, aber kein Muss
• Deutsch in Wort und Schrift verhandlungssicher
• Englisch (Grundkenntnisse ausreichend)
• Flexibilität, da die Arbeitszeit im Zeitfenster von 8:00 - 17:00 Uhr stattfinden kann (25h/Woche in der Regel verteilt auf 4 Tage/Woche)
• Organisationstalent, Diskretion, Kommunikationsstärke, selbstständige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit
• FS+PKW, wenn nicht aus direkter Umgebung kommend

Das Unternehmen HIT Personaldienstleistungen GmbH Die Firma HIT Personaldienstleistungen GmbH ist seit 1989 erfolgreich auf dem Gebiet der Arbeitnehmerüberlassung und Personalvermittlung tätig. Mit uns steht Ihnen seit über 35 Jahren ein Partner zur Seite, der Ihnen gezielt dabei hilft den Arbeitsplatz zu finden, der genau zu Ihren Qualifikationen und persönlichen Wünschen passt. Wir haben uns darauf spezialisiert in den Berufszweigen Handwerk, Industrie und Technik (H.I.T) die richtigen Kontakte für Sie zu knüpfen und Sie an namhafte Unternehmen zu überlassen und zu vermitteln.

Bei unseren Vermittlungen berücksichtigen wir Ihre individuellen Wünsche sowie Ihr persönliches Bewerberprofil. Über uns finden Sie den Einstieg zu Ihrem Traumjob. Werden Sie ein Teil unseres Teams und starten Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit uns durch.

Die Herausforderungen sprechen Sie an? Allerdings bringen Sie die aufgeführten Anforderungen nicht oder nur zum Teil mit Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich trotzdem bei uns! Wir nehmen uns die Zeit, Ihre Möglichkeiten zu prüfen. Senden Sie Ihre Unterlagen mit aktueller Telefonnummer und dem Hinweis auf die Ref.Nr. 43114 an:

HIT Personaldienstleistungen GmbH Herrn Monien Dresdner Str. 6 04103 Leipzig Tel.: 0341 - 6896204 E-Mail: d.monien@hit-personal.de

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.