Deine Aufgaben

• Sie sind die erste freundliche Stimme, eingehende Telefonate leiten Sie durch gezieltes Nachfragen an die korrekten Ansprechpartner weiter
• Sie organisieren den reibungslosen Ablauf des Empfangs, hierzu gehört die professionelle und freundliche Betreuung von internen und externen Besuchern.
• Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume für interne sowie externe Veranstaltungen
• Bearbeitung der Post (Ein- und Ausgang) und der Kurierdienste.
• Überwachung der Einhaltung der Büroordnung (Aufenthaltsbereiche, Küche etc.) sowie Erledigung von üblichen administrativen Aufgaben
• Zusätzlich übernehmen Sie diverse Aufgaben zur Unterstützung unserer Fachbereiche

Unsere Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau
• EDV-Kenntnisse (MS Office) und sicherer Umgang mit dem PC
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Englischkenntnisse von Vorteil
• Freundliches, souveränes Auftreten, gute Kommunikationsfähigkeit
• Begeisterungsfähigkeit und Freude an der Arbeit im Team
• Selbständige Arbeitsweise und hohes Maß an Zuverlässigkeit

Unser Angebot

• Eine 38,5h-Woche mit Gestaltungsfreiraum zur Vereinbarkeit von Privatleben, Familie und Beruf
• Spannender und abwechslungsreicher Aufgabenbereich
• Teamorientiertes Arbeitsumfeld
• Kostenlose Parkfläche und Mitarbeitervergünstigungen

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.