Mit Sitz in Zaisenhausen sind wir ein international erfolgreicher Hersteller von hochwertigen Interieur-Komponenten für die Automobilindustrie.

Unsere Stärke: Von der Idee bis zur Implementierung - alles unter einem Dach.

Nehmen Sie Ihre Zukunft in die Hand! Zur Verstärkung für unser erfolgreiches Team suchen wir Sie Kfm. Assistenz der Geschäftsführung m/w/d Diese Aufgaben warten auf Sie:

▪ Professionelle Organisation des Backoffice unseres Geschäftsführers

• Dokumenten-/Mail- und Unterlagenmanagement

▪ Organisation der Zentrale und des Facility Managaments

▪ Vorbereitung professioneller, anschaulicher Präsentations- und Informationsunterlagen

• Überwachung, Koordination und Organisation der unternehmerischen Pflichten
• eigenverantwortliche Pflege diverser Portale mit den Fachabteilungen
• selbstständige Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen, Terminen, Meetings und Verhandlungen
• eigenverantwortliche Pflege und Verbesserung des gesamten Internet-Auftritts der Gesellschaft
• Unterstützung beim Fuhrparkmanagement

▪ Mithilfe und/oder selbstständige Organisation interner Events der Geschäftsleitung

• Versicherungsmanagement, inklusive Schadensmanagement

▪ selbstständige Erarbeitung und Aufbereitung von Informationen und Entscheidungsvorlagen

• Verantwortlich für die Bereitstellung von vertriebsunterstützenden Unterlagen und Präsentationen
• selbstständige Kommunikation mit den interessierten beteiligten Parteien (Banken, Versicherungen, Landkreisbehörden…) Das bringen Sie mit:

▪ abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

▪ Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder in vergleichbarer Position

• Diskretes und loyales Handeln

▪ Effiziente und ausgeglichene Arbeitsweise

▪ Versierter Umgang mit MS Office Programmen, insbesondere Outlook und Excel

• Teamplayer, geübt im Aufbau guter Arbeitsbeziehungen auf allen Ebenen
• Eigeninitiative, Teamfähigkeit und Durchsetzungsvermögen

▪ Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot:

▪ unbefristeter Arbeitsvertrag

▪ kurze Kommunikationswege und flache Hierarchien

▪ verantwortungsvolles Aufgabengebiet und selbstständiges Arbeiten

▪ 30 Tage Urlaub & Urlaubsgeld, sowie Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge

• Gleitzeit

▪ Gesundheitsprämie

▪ Kostenlose Mitarbeiterparkplätze

Wir freuen uns auf Ihre vollständige und aussagefähige Online-Bewerbung unter Angaben Ihrer Gehaltsvorstellungen und des frühestmöglichen Eintrittstermins.

Ihre Ansprechpartnerin:

Frau Karin Hofsäß

per Mail an personal@utescheny.de - Telefon 07258 902 - 0

Weitere Informationen und direkte Bewerbung unter: www.utescheny.de/jobs

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.