In unserer Pfarrei St. Peter und Paul, Zeitz ist ab sofort – für die Aufgaben der Pfarreiverwaltung, zur Unterstützung unseres Pfarrteams und der Gemeindearbeit , die Stelle einer

Pfarrsekretärin (m/w/d)

mit einem Beschäftigungsumfang von 30 Wochenstunden in unbefristeter Anstellung zu besetzen

Ihre Aufgaben

§ Erstansprechpartner/in für Besucher und Gäste des Pfarrbüros, Öffentlichkeitsverkehr

§ Durchführung des Zahlungsverkehrs, der Buchhaltung, Erstellung der Etat- und Jahresrechnungen

§ Allgemeine Sekretariatsarbeiten, Bürotätigkeiten und Terminverwaltung/-planung

§ Verwaltung des Meldewesens der Pfarrei, Pflege der Kirchenbücher (analog und digital)

§ Erstellung und Veröffentlichung der regelmäßigen Vermeldungen der Pfarrei (analog und digital),

Verantwortung der Website der Pfarrei

§ Unterstützung des Pastoralteams, Begleitung der ehrenamtlich Engagierten, Erstellung und

Koordination von Einsatzplänen (analog und digital)

§ Vertretung der Pfarrei gegenüber Ämtern und Behörden im Rahmen des Verantwortungsbereiches

§ Veranstaltungsplanung und -organisation (analog und digital)

§ Organisation der Raumvergabe in den pfarrlichen Gebäuden

§ Zusammenarbeit mit den Pfarrbüros der Pastoralregion Burgenlandkreis und Übernahme von

entsprechenden, regionalen Aufgaben (analog und digital)

Ihr Profil

§ Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

§ Ein Grundwissen in der Verwaltungssoftware DATEV

§ Einen sicheren Umgang mit den gängigen PC-Programmen (MS-Office) und moderner Bürotechnik

§ Eine Bereitschaft, selbständig, zuverlässig, verantwortungsbewusst, strukturiert und mit

Organisationstalent zu arbeiten

§ Ein gewinnendes Wesen, eine gute Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit und Diskretion

§ Eine Identifikation mit dem Glauben, den Aufgaben und Zielen der katholischen Kirche im Sinne der

Grundordnung des kirchlichen Dienstes im Rahmen kirchlicher Arbeitsverhältnisse

Unser Angebot

§ Eine unbefristete Anstellung in Teilzeit (30 Stunden pro Woche)

§ Eine Vergütung – Entgeltgruppe 5 – mit den entsprechenden Sozialleistungen und betrieblicher

Zusatzversorgung nach Dienstvertragsordnung (DVO) des Bistums Magdeburg (angelehnt TVöD)

§ Eine regelmäßige Fort-und Weiterbildung

§ Ein interessantes, abwechslungsreiches und vielseitiges Arbeitsfeld in einem engagierten Team

§ Einen Arbeitsplatz im Zentrum des Gemeindelebens

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 3. Mai 2026 an:

Pfarrei St. Peter und Paul, Zeitz

z. Hd. Pfarrer Dr. Jürgen Wolff

Schloßstraße 7, 06712 Zeitz

oder per Email im pdf.-Format an: juergen.wolff@bistum-magdeburg.de

Bei Nachfragen wenden Sie sich bitte telefonisch an Pfarrer Dr. Jürgen Wolff (0 34 41/ 25 11 15)

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.