Verwaltungskraft (m/w/d)

50%

• Nordrach | Zell a. H.
• Festanstellung
• Teilzeit

Deine Aufgaben

• Verwaltung der Bewohnerdaten.
• Abrechnung und allgemeiner Schriftverkehr mit den jeweiligen Kostenträgern.
• Verwaltung der Taschengelder und Führen des Taschengeldkontos von den Bewohnern.
• Vorkontierung, Rechnungswesen und Zuarbeit zur Fibu unter Berücksichtigung der verschiedenen Kostenstellen.
• Vertragserstellung für neue Bewohner und Beratung der Angehörigen bzw. Betreuer
• Mitarbeit beim Belegungsmanagement und Aktualisierung des Belegungsplans
• Erstes Mahnwesen.
• Überwachung der Geld Ein- und Ausgänge mit Bearbeitung der Kontoauszüge zur Vorbereitung für die Fibu.
• Vorbearbeitung und Sortierung bzw. Verteilung der Post.
• Mitversorgung des Empfangs unter Berücksichtigung des Dienstleistungsgedankens.
• Abdeckung der Telefonzentrale während der Dienstzeit
• Einhaltung der Arbeitsschutz- und Unfallverhütungsvorschriften.
• Schaffen und Erhalten einer guten Arbeits- und Lebensatmosphäre in der Einrichtung.
• Gute Kontaktpflege mit den Angehörigen bzw. den Betreuern der Bewohner.
• Einbringen realistischer Vorschläge zur Verbesserung der Arbeits- und Lebenssituation in der Hausgemeinschaft.
• Aktive und verpflichtende Teilnahme an von den Vorgesetzten einberufenen Besprechungen und an innerbetrieblichen Fortbildungen.

Dein Profil

• Abgeschlossenen kaufmännische Ausbildung als Kaufmann im Gesundheitswesen oder Verwaltungsfachkraft vorzugsweise für Sozialwesen
• Mindestens einjährige hauptberufliche Tätigkeit in einem Heim oder in einer vergleichbaren Einrichtung (gemäß Heimgesetz).

Wir bieten dir

• Bezahlung nach Tarif
• Jahressonderzahlung
• JobRad
• Betriebliche Altersvorsorge
• Modernes Arbeitsumfeld
• Vermögenswirksame Leistungen
• Kollegiales, motiviertes Team
• Möglichkeit eigene Ideen zu verwirklichen
• Eine verantwortungsvolle Aufgabe an einem vielseitigen Arbeitsplatz