LEITUNG STAFF & VOLUNTEERS (m/w/d) 100% (BEFRISTET 01.11.25 - 15.05.26)
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LEITUNG STAFF & VOLUNTEERS (m/w/d) 100% (BEFRISTET 01.11.25 - 15.05.26)
Verein Zermatt Unplugged
Tourismus, Gastronomie
Zermatt
- Art der Anstellung: Vollzeit
- 69.000 CHF – 124.000 CHF (von XING geschätzt)
- Hybrid
LEITUNG STAFF & VOLUNTEERS (m/w/d) 100% (BEFRISTET 01.11.25 - 15.05.26)
Über diesen Job
LEITUNG STAFF & VOLUNTEERS (m/w/d) 100% (BEFRISTET 01.11.25 - 15.05.26)
Zermatt Vollzeit
Zermatt Unplugged:
Das sind unplugged Shows im intimen Rahmen, reduziert auf die musikalische Essenz, vielversprechende Talente & angesagte DJs vor einer unvergleichlichen Kulisse – kombiniert mit viel Gastfreundschaft, Liebe fürs Detail, Stil & Lifestyle. An fünf Tagen im April werden mehr als 130 Konzerte auf 17 Bühnen veranstaltet, verteilt im ganzen Dorf & auf dem Berg. Das Akustik-Musik-Festival Zermatt Unplugged ist ein einzigartiges Gesamterlebnis & nicht mehr aus der europäischen Musikszene wegzudenken.
Genau für dieses Event suchen wir eine genauso leidenschaftliche Person, die Teil unseres Teams in der Rolle der Leitung des Staff & Volunteer Departments wird.
Bist du das?
Du bist empathisch und hast ein überdurchschnittliches Maß an sozialer Kompetenz?
Du bist ein Meister darin, Dienstpläne wie im Tetris-Spiel zu schichten?
Du bist fit in Excel und schreckst nicht davor zurück mit Online-Applikationen zu arbeiten?
Dann bist DU genau die Person, nach der wir suchen!
Ob am Schreibtisch in unserem Office in Zermatt, im Home-Office oder auf dem Festivalgelände - als Leitung des Staff & Volunteers Departments prägst du in einem jungen, leidenschaftlichen Team das Festival-Erlebnis aller Mitarbeiter:innen und freiwilligen Helfer:innen.
Dabei übernimmst du Verantwortung und behältst trotz langen Tagen und kurzen Nächten Struktur, gute Laune und einen kühlen Kopf.
Webseite
Spotify
Deine Aufgaben
- Administration der Staff & Volunteer App: Weiterentwicklung & Anpassungen für die kommende Festivalausgabe
- Planung, Koordination & Umsetzung der kompletten Kommunikation zwischen Festival & Helfer:innen
- Hauptansprechpartner für Helfer:innen
- Planung Helfer:innenbedarf & Rekrutierung aller Helfer:innen
- Schichten- / Einsatzplanung & Koordination aller Einsätze für Helfer:innen
- Koordination aller Briefings & Schulungen für Helfer:innen
- Unterkunftsplanung & Koordination für Helfer:innen
- Verpflegungsplanung für den gesamten Staff & aller Helfer:innen
- Planung der Helfer:innen Bekleidung & Goodies
- Konzeption, Umsetzung & Betreuung der Staff Lounge
- Planung & Organisation der Helfer Kick-Offs & des Helfer:innen-Essens
- Führen des Assistenten «Staff & Volunteers» während 4 Monaten
- Budgetverantwortung
- Administrative Organisation des Staff & Volunteer Bereichs
Dein Profil
- Abgeschlossene Ausbildung oder Studium in Eventmanagement, Tourismus, HR, Kommunikation oder vergleichbare Erfahrung
- Mehrjährige Erfahrung im Bereich Volunteer Management / Personalkoordination, idealerweise bei Events oder Festivals
- Starke organisatorische Fähigkeiten, Belastbarkeit und Freude daran, den Überblick über viele Schnittstellen zu behalten
- Einfühlungsvermögen, Kommunikationsstärke und Leadership-Qualitäten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil
- Bereitschaft zur intensiven Arbeit vor Ort in Zermatt während des Festivals (inkl. Wochenenden und Abenden)
Was wir bieten
Flache Hierarchien und ein kollegiales Umfeld – bei uns beginnt das "du" bereits in der Stellenausschreibung.
Ein dynamisches Umfeld mit vielen Möglichkeiten, sich einzubringen und sich weiterzuentwickeln.
Arbeiten im Haus am See mit direktem Seezugang
Kostenlose Köstlichkeiten vom eigenen Koch, der jeden Mittag das gesamte Haus verköstigt
Grosser Gestaltungsspielraum mit viel Eigenverantwortung
Flache Hierarchien und ein kollegiales Umfeld – bei uns beginnt das "du" bereits in der Stellenausschreibung.
Ein dynamisches Umfeld mit vielen Möglichkeiten, sich einzubringen und sich weiterzuentwickeln.
Arbeiten im Haus am See mit direktem Seezugang
Kostenlose Köstlichkeiten vom eigenen Koch, der jeden Mittag das gesamte Haus verköstigt
Grosser Gestaltungsspielraum mit viel Eigenverantwortung
Ein kollegiales Umfeld
Ein kompetentes und sympathisches Team
Interessanter Austausch und Synergien mit den Unternehmen der Tom Talent Gruppe
Gehalts-Prognose
Unternehmens-Details
Verein Zermatt Unplugged
Tourismus, Gastronomie