Aufgaben

Wir sind auf der Suche nach einer engagierten kaufm. Fachkraft in Teilzeit (mindestens 20 Stunden)

Zu Ihren Aufgaben zählen:

• Erfassung, Kontrolle und Freigabe von Eingangsrechnungen
• Fakturierung von Ausgangsrechnungen
• Kaufmännisches Controlling sowie Unterstützung des technischen Controllings
• Übernahme der Schnittstellenfunktion zur Kalkulationsabteilung sowie fallweise Vertretung in der Sachbearbeitung
• Kontrolle offener Posten inkl. Forderungsmanagement/Mahnwesen
• Unterstützung der Gruppen-/Bereichsleitungen bei organisatorischen und administrativen Aufgaben (Sekretariatsaufgaben)
• Erfassung von Lohnstunden

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, Lehre, HBLA, ...)
• Berufserfahrung ist im Falle einer einschlägigen Ausbildung keine Voraussetzung (gerne auch Absolventinnen oder Absolventen einer Handelsakademie)
• Interesse an der Baubranche und/oder bautechnischen Abläufen
• Teamfähigkeit
• Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise (nach entsprechender Einarbeitungszeit)
• Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und genaue Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Freude am Austausch mit Kolleg:innen aus verschiedenen Abteilungen