Aufgaben

• Allgemeine Büro- und Sekretariatsarbeiten
• Unterstützung der Administration in den Bereichen Lehre, Forschung & Verwaltung
• Mitwirkung bei der Lehrorganisation des Instituts
• Bestellwesen und Budgetübersicht
• Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen, Workshops und Meetings

Qualifikation

• Abgeschlossene Lehre, Fachschulabschluss oder gleichzuhaltende Qualifikation
• sehr gute EDV-Kenntnisse (insbesondere Office-Programme; SAP von Vorteil)
• stilsichere Beherrschung der deutschen Sprache; gute Englischkenntnisse
• Bereitschaft zu universitätsinternen Weiterbildungsmaßnahmen
• Fähigkeit zu selbständigem und eigenverantwortlichem Arbeiten
• Erfahrung im Sekretariatsbereich und Kenntnisse der Universitätsorganisation erwünscht
• hohe soziale Kompetenz
• Organisationstalent
• Einsatzfreude, Genauigkeit, Verlässlichkeit und Kommunikationskompetenz
• Fähigkeit zur Zusammenarbeit im Team

Externer Link

https://lfuonline.uibk.ac.at/public/karriereportal.details?asg_id_in=15340

Gehalt

Mindestgehalt pro Monat laut Kollektivvertrag:

2560 €

Ungefähres Jahresgehalt abhängig von der Qualifikation:

35840 €

Weitere Leistungen

Bei uns erwarten Sie spannende Aufgaben, flexible Arbeitszeiten, ein familienfreundliches Arbeitsumfeld, attraktive Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, eine bezahlte Mittagspause, ein Essenszuschuss und vieles mehr! https://www.uibk.ac.at/universitaet/zusatzleistungen/

Das Entgelt erhöht sich bei Vorliegen einschlägiger Berufserfahrung.

Chiffre:

15340

Beschäftigungsart:

Vollzeit

Position im Unternehmen:

Unbekannt

Niveau Schul-/Studienabschluss:

matura_bachelor

Berufsfeld:

Büro, Marketing, Finanz, Recht, Sicherheit

Befristung:

Unbefristet

Erwarteter Arbeitsbeginn:

7. Januar 2026

Veröffentlicht:

12.09.2025 – 09.10.2025