Administrative Assistant 50% im Jobsharing
Administrative Assistant 50% im Jobsharing
Administrative Assistant 50% im Jobsharing
Administrative Assistant 50% im Jobsharing
Siegfried AG
Pharmazeutische Produkte, Arzneimittel
Zofingen
- Art der Anstellung: Teilzeit
- 63.000 CHF – 91.000 CHF (von XING geschätzt)
- Vor Ort
- Zu den Ersten gehören
Administrative Assistant 50% im Jobsharing
Über diesen Job
At its locations around the world, Siegfried offers employees exciting career opportunities in international settings. We cultivate multidisciplinary cooperation and encourage our staff to actively shape and influence their careers. This approach, coupled with our dynamic working environment, make Siegfried an attractive employer.
Your role
In dieser äusserst verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Funktion erwartet Sie ein spannender Mix aus administrativen, koordinativen und organisatorischen Aufgaben. Sie sorgen als wichtige und zentrale Ansprechperson im Jobsharing für reibungslose Abläufe im Arbeitsalltag und entlasten und unterstützen umfassend Mitglieder der Geschäftsleitung und des Senior Management im Tagesgeschäft.
* Administrative und organisatorische Unterstützung der zugeteilten Senior Management- und Geschäftsleitungsmitglieder
* Sicherstellen einer umfassenden Terminkoordination inklusive Kalendermanagement
* Organisieren und Buchen von Geschäftsreisen sowie Kundenbesuchen
* Aufbereiten von Meetingunterlagen, Erstellen von Präsentationen und Führen von Protokollen
* Verantworten der Spesenabrechnung und des Auslagenmanagements
* Organisieren von Kundenanlässen sowie internen Events
* Schnittstellenfunktion als erste Anlaufstelle für interne und externe Partner
* Allgemeine Korrespondenz in Deutsch und Englisch
* Troubleshooting im Daily Business
Your profile
Fachkenntnisse
* Erfahrung in einer ähnlichen Position in einem internationalen Unternehmen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ (Direktionsassistent/In von Vorteil)
* Sehr gute, stilsichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Französisch oder Spanisch von Vorteil
* IT-affin und sehr versiert im Umgang mit den gängigsten MS-Office Programmen
Persönliche Stärken
* Dienstleistungsorientierte, proaktive Persönlichkeit mit hoher Eigeninitiative
* Vernetzt denkender, kommunikationsstarker Teamplayer mit einem guten Flair für den Umgang mit verschiedenen Persönlichkeiten
* Flexibles Organisationstalent mit lösungsorientierter Arbeitsweise
Unsere Benefits
* Parken können Sie bei uns vergünstigt
* Krankenversicherungen: Rabatte bis zu 10% auf Zusatzversicherungen bei unseren Partnern
* Aktienkaufplan ist bei uns grosszügig und individuell gestaltbar
* Kinderzulage: Siegfried AG erhöht die Kinderzulage um 10% gegenüber dem kantonalgesetzlichen Ansatz
* Reka-Geld: Siegfried AG gewährt den Mitarbeitenden 20% Rabatt
* Pensionskasse: Unsere firmeneigene Pensionskasse ist attraktiv und Beiträge individuell gestaltbar
* Personalrestaurant / Cafeteria: Verpflegung zu Vorzugskonditionen
* Zentral gelegen: Bahnhofsnahe Lage mit sehr guter Anbindung an den öffentlichenVerkehr
Working at Siegfried
Siegfried's work environment is dynamic and international. With a highly professional and motivated team, the company operates in a future-oriented business field. Siegfried possesses a unique culture that leverages cultural differences to create a competitive advantage. Siegfried places highest priority on providing a flexible, diverse and discrimination-free working environment in which employees can develop personally and professionally, advance innovation and deliver superior performance. We strive to provide a work environment where employees can take on challenging jobs and associated responsibilities that best serve their personal and technical development and can benefit from the success of our company. The company regulations in respect of compensation and career development opportunities apply to all Siegfried sites. Additional conditions of employment are governed by location-specific circumstances, legislation and customs.
Who we are
In the Midst of People’s Lives – Across the Globe The Siegfried Group is one of the world’s leading Custom Development and Manufacturing Organizations (CDMOs) developing and producing active pharmaceutical ingredients (API), intermediates and finished dosage forms. As our core competence, we successfully integrate chemical and pharmaceutical capabilities into a single business model. The Siegfried name stands for highest quality, efficiency, flexibility and safety. Present in Europe, Asia and North America, we serve a broad global customer base from major international pharmaceutical companies down to small biologic-pharmaceutical organizations. For them we develop and produce product innovations on a large scale to finished products. We integrate our offer seamlessly into the customers’ value chain. Our comprehensive services range from early-stage Research & Development services such as synthesis, scale-up, formulation development, stability studies and method development all the way through to manufacturing services, ranging from preclinical R&D material for clinical trial purposes to commercial production. We are able to produce about 200 of the approximately 1500 registered drug substances used in medicine. Moreover, we produce 20 percent of global demand for caffeine. Consequently, nearly 1 billion individuals come into contact with Siegfried products.
What we do in Zofingen
Zofingen is the hub of the Siegfried Group. The production facility at our Zofingen headquarters supplies our customers around the globe with exemplary Swiss quality. The Siegfried company is a popular employer in the Zofingen region, where we meet our social responsibility by training apprentices.
Main activities
- Development and commercial manufacture of active pharmaceutical ingredients (APIs) and corresponding intermediates
- Fully compliant with cGMP and SHE (Safety, Health and Environmental) standards
Special features
- Manufacture of high potency active ingredients in development and production
- Micronization in development and production
Strategic importance
- Contract manufacturing of new active ingredients
