JIVITA ist ein innovatives, junges Unternehmen mit einem Zentrum für integrative Medizin auf dem Campus der Privatklinik Bethanien in Zürich. Das Unternehmen verbindet traditionelle Medizinsysteme mit moderner Schulmedizin und setzt sich für den Wandel im Gesundheitswesen von einem Sickcare zu einem Healthcare System ein.

Für die Mutterschaftsvertretung unserer Praxiskoordinatorin suchen wir befristet per 1. Januar 2026 bis 31.03.2026 für 20 - 40% jeweils am Mittwoch und Donnerstagnachmittag eine dynamische, souveräne und erfahrene MPA, die Lust hat, Verantwortung zu übernehmen und einen kundenorientierten Praxisablauf sicher zu stellen.

Aufgaben

• Herzliche sowie professionelle Begleitung von Patienten vor Ort, via E-Mail und am Telefon
• Sicherstellen eines reibungslosen und kundenorientierten Praxisablaufs
• Termin- und Ressourcenplanung im Zentrum
• Bearbeiten der elektronischen Patientendossiers
• Gewährleisten einer professionellen Korrespondenz mit Patienten und dem Team
• Bearbeiten von Kundenanfragen und -beschwerden
• Durchführung von Blutentnahmen und Injektionen
• Kontrolle für die fachgerechte Abrechnung der Leistungen durch Ärzte und Therapeuten
• Triagierung von Zuweisungen, Mitverantwortung der optimalen Auslastung des Zentrums
• Bestellwesen

Qualifikation

• Medizinische Grundausbildung im Gesundheitswesen (med. Praxisassistent/in EFZ oder Arztsekretär/in mit langjähriger Berufserfahrung)
• IT-Kompetenz: MS Office, Praxissoftware-Erfahrung
• Kundenorientierter Fokus mit Freude am Kontakt, Teamgeist und Dienstleistermentalität
• Organisationsstärke mit guter Priorisierungsfähigkeit
• Sprachen: stilsichere Deutschkenntnisse, gute mündliche Englischkenntnisse, weitere Sprachen sind von Vorteil

Benefits

• Verantwortungsvolle Tätigkeit als wichtige Drehscheibe in einem aufstrebenden integrativmedizinischen Umfeld
• Achtsame und patientenorientierte Arbeitsatmosphäre
• Geregelte Arbeitszeiten (keine Schicht)

Werde Teil des interdisziplinären JIVITA-Teams und ermögliche dir eine sinnhafte und spannende Aufgabe in einem begeisterten Umfeld.

Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung und Kontaktaufnahme. Deine Ansprechpartnerin bei JIVITA ist Martina Brönnimann. Für fachliche Auskünfte darfst du dich gerne an Valeria Christodoulou wenden, Praxiskoordinatorin, Telefon +41 44 512 12 90.