Mitarbeiter Innere Verwaltung (m/w/d)

Ihr Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen

• Bearbeitung und Weiterleitung der Postein- und ausgänge
• Einscannen und Weiterleitung aller Eingangsrechnungen (Zentraler Rechnungseingang)
• Zustell-, Post- und Botendienst
• Unterstützung bei der Abdeckung von Sprechzeiten im Bürgerbüro
• Beschaffung u.a. von Büromaterial
• allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie Entgegennahme, Weiterleitung und Vermittlung von Telefonaten, ggf. Auskunftserteilung
• Terminkoordination und -überwachung
• Unterstützung Sitzungsdienst
• Einführung und Umsetzung der elektronischen Akte

Die Aufzählung ist nicht abschließend. Änderungen des Aufgabengebietes sind möglich.

Qualifikation

• abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (Kommunalverwaltung) m/w/d oder vergleichbar
• gute Organisationsfähigkeit
• sehr gute Kommunikationsfähigkeit, überzeugendes und kompetentes Auftreten
• teamorientierte Arbeitsweise und ein hohes Maß an Kontaktfreudigkeit

Wir bieten Ihnen

• ein vorerst auf 2 Jahre befristetes Arbeitsverhältnis mit tarifgerechter Vergütung (TVöD) ab dem 01.09.2025
• flexible Arbeitszeiten mit 35 bis 39 Wochenstunden
• Sonderzahlungen und Leistungsentgelt
• betriebliche Altersvorsorge (ZVK) sowie weitere Sozialleistungen
• Einarbeitung durch fachkundige Kolleginnen und Kollegen im Rahmen einer Altersnachfolge
• 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr sowie arbeitsfrei am 24. + 31.12.
• eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Tätigkeit
• individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Möglichkeit des Fahrradleasings

Bewerbungen können unter Angabe der Stellenbezeichnung bis zum 30.07.2025 an die

Motorradstadt Zschopau

bevorzugt per E-Mail, zusammengefasst als ein einzelnes PDF-Dokument, an bewerbung @zschopau.de geschickt werden.

Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung folgende Unterlagen bei:

• Anschreiben und Lebenslauf mit E-Mailadresse und Telefonnummer
• Zeugnis/Urkunde des Berufsabschlusses
• Relevante Arbeitszeugnisse
• sowie vorhandene Qualifikationsnachweise

• (Bitte reichen Sie bei Bewerbungen in Papierform ausschließlich Kopien ein, da eine Rücksendung der Unterlagen nicht erfolgt).

  Die zu besetzende Stelle ist in gleicher Weise für Frauen und Männer geeignet. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen nach Bundesgleichstellungsgesetz sowie schwerbehinderte Menschen (ein entsprechender Nachweis ist der Bewerbung beizulegen) bevorzugt berücksichtigt. Es wird darauf hingewiesen, dass nur vollständige und fristgerecht eingegangene Bewerbungsunterlagen im Auswahlverfahren berücksichtigt werden können. Aufwendungen, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, werden nicht erstattet.

  Bis zum Abschluss des Auswahlverfahrens werden Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der EU-Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO), des Sächsischen Datenschutzgesetzes (SächsDSG) und des Sächsischen Datenschutzdurchführungsgesetzes (SächsDSDG) gespeichert und ausschließlich für den Zweck dieses Verfahrens verarbeitet und genutzt. Ihre persönlichen Daten werden vertraulich behandelt und nicht an Dritte weitergegeben. Die ausführlichen Datenschutzhinweise finden Sie unter: www.zschopau.de