Administration Mitarbeiterin / Sales-Assistentin Bankett & Event (60%)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per 1. Mai 2026 oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit für die Bankett- und Eventadministration.

In dieser abwechslungsreichen Funktion bist du die zentrale Schnittstelle zwischen Veranstalter*innen und unserem Bankett-Team und sorgst dafür, dass Events im Volkshaus gastronomisch optimal vorbereitet sind.

Über uns

Das Restaurant Volkshaus Zürich steht für gutbürgerliche und authentische Küche. Die verwendeten Produkte stammen vorwiegend aus biologischer Produktion. In unseren grosszügigen Bar- und Restauranträumlichkeiten, mit insgesamt 260 Plätzen, treffen sich der Charme der 20er Jahre und die Moderne. Ein Ort, um urbane Gastfreundschaft zu erleben. Die vielen Veranstaltungen im Volkshaus tragen dazu bei, dass das Restaurant Volkshaus ein lebhafter und stark frequentierter Betrieb ist.

Die komplett ausgestatteten und modernen Bankett- und Festräumlichkeiten des Volkshauses bieten Platz für ca. 2‘000 Personen. Mit über 2‘500 Anlässen im Jahr (nationale- und internationale Musik-Topstars, Partylabels, klassische Konzerte, Comedy, Generalversammlungen, Theatervorführungen, Bankette und Seminare) ist das Volkshaus einer der bekanntesten Veranstaltungsorte in der Stadt Zürich.

Deine Aufgaben
• Entgegennahme von Getränke- und Essensbestellungen der Veranstalter*innen (telefonisch und per E-Mail)
• Bearbeitung der Anfragen im System Bankettprofi
• Erstellung von Offerten und Verträgen
• Erfassen und Bearbeiten individueller Bestellungen nach Vorgaben des Bankettmanagers
• Regelmässiger Kontakt mit Veranstalter*innen bezüglich ihrer gastronomischen Bedürfnisse
• Pflege und Aktualisierung der Angebotsvorlagen im Bankettprofi
• Organisation und Bestellung von Material für Bankett- und Eventanlässe
• Einholen von Offerten für Neuanschaffungen der Bankettabteilung
• Pflege und Organisation der Uniformen der Bankett- und Eventabteilung
• Aktualisierung des Bankett- und Eventkalenders für alle Abteilungen
• Pflege der Angebote auf der Website
• Aktualisierung der Preise im Gastrofix-Kassensystem
• Mithilfe beim jährlichen Inventar der Bankettabteilung (1. Januar)
• Vorbereitung von Rechnungen zur Weiterverarbeitung
• Ferien- und Abwesenheitsvertretung des Bankettmanagers
• Unterstützung bei Tagesabrechnungen (Restaurant / Bankett / Konzert)

Das bieten wir dir
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem traditionsreichen Betrieb im Herzen von Zürich
• Feste und planbare Arbeitszeiten
• Ferienplanung mit hoher Planbarkeit
o Ferien zwischen Weihnachten und Neujahr sowie im Juli/August sind in der Regel problemlos möglich
• Spannende Einblicke in die Welt von Konzerten, Theater und Events
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Pensum & Arbeitsbedingungen

Pensum: 60 %
Anstellung: Stundenlohn nach Vereinbarung
Start: 1. Mai 2026 oder nach Vereinbarung

Kontakt
Wir freuen uns auf deine Bewerbung.
Oliver Märkisch
anlass@restaurantvolkshaus.ch
044 245 85 58

Das bringst du mit
• Kaufmännische Ausbildung (KV) oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in Administration, Verkauf oder Offertwesen
• Freude am direkten Kundenkontakt
• Erfahrung in der Gastronomie oder Eventbranche von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse
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Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse

Marktfrisch und regional  im Restaurant Volkshaus sind das keine modischen Schlagworte, sondern gelebte «Kochkultur». Hier wird nicht aufgewärmt, sondern mit Liebe und Leidenschaft gekocht. Wir verwenden ausschliesslich ausgewählte saisonale Zutaten, deren Herkunft und Produzenten wir kennen. Inspirieren lassen wir uns von traditionellen Gerichten und Rezepten unserer Mütter und Grossmütter. Dementsprechend ist unsere Küche: ursprünglich, bodenständig, unverfälscht. Der Kartoffelstampf schmeckt nach Kartoffeln und der Zander nach Fisch. Und die Hacktätschli sind so gut wie die von der Grossmutter. Ob in grosser geselliger Runde, allein oder zu zweit  kommen Sie ins Volkshaus und geniessen Sie in entspannter Atmosphäre ein Stück kulinarischer Heimat.