Für eine renommierte Kanzlei in Zürich Enge wird eine proaktive und erfahrene Assistentin gesucht, die verschiedene Aufgaben rund um Administration, Buchhaltung und Rechnungswesen übernimmt. Sie arbeiten in einem Team mit mehreren Anwälten und einer weiteren Assistentin. Geboten wird eine langfristige Anstellung mit marktüblichem Salär und Entwicklungsmöglichkeiten. Der Start erfolgt so bald wie möglich.

Anwaltsassistentin

• Ort: 8002 Zürich
• Jobart: Vollzeit
• Umfang: 43 Std./Woche
• Gehalt: n.V. CHF/Monat

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Agentur Mary Poppins Zürich
Huobstrasse 10
CH - 8808 Pfäffikon SZ
zuerich@agenturmarypoppins.ch

Ihre Aufgaben:

• Empfang und Telefonate
• Erstellung und Formatierung von Rechtsschriften, Verträgen und Mandatsunterlagen in Deutsch und Englisch
• Fristen- und Dossier- Verwaltung in Deutsch und Englisch
• Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Klientinnen, Behörden und Gerichten in Deutsch und Englisch
• Insbesondere Unterstützung im Rechnungswesen:
• Debitoren (Mahnwesen)
• Fakturierung und Honorarabrechnungen
• Spesen
• Vorbereitung von Buchhaltungsunterlagen für die Treuhandstelle
• Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben im Kanzleialltag in Deutsch und Englisch
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mit mehrjähriger Erfahrung in einer Anwaltskanzlei, im Treuhandwesen, in der Buchhaltung o.Ä.
• Sehr gute Kenntnisse im Rechnungswesen (Zahlenflair)
• Ausgesprochener betriebswirtschaftlicher Mindset
• Zuverlässigkeit, Offenheit, Belastbarkeit
• Selbständigkeit, Proaktivität sowie Gabe zu Organisation und Zeitmanagement
• Strukturierte, exakte, problemlösungsorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Klienten Orientierung
• Gute Anwendungskenntnisse der MS-Office-Programme
• Deutsch als Muttersprache sowie sehr gute Englischkenntnisse (jede weitere Sprache von Vorteil)
• IT-Affinität sowie Freude an digitalen Lösungen

• Frisches freundliches professionelles Auftreten

  Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mit mehrjähriger Erfahrung in einer Anwaltskanzlei, im Treuhandwesen, in der Buchhaltung o.Ä.
• Sehr gute Kenntnisse im Rechnungswesen (Zahlenflair)
• Ausgesprochener betriebswirtschaftlicher Mindset
• Zuverlässigkeit, Offenheit, Belastbarkeit
• Selbständigkeit, Proaktivität sowie Gabe zu Organisation und Zeitmanagement
• Strukturierte, exakte, problemlösungsorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Klienten Orientierung
• Gute Anwendungskenntnisse der MS-Office-Programme
• Deutsch als Muttersprache sowie sehr gute Englischkenntnisse (jede weitere Sprache von Vorteil)
• IT-Affinität sowie Freude an digitalen Lösungen
• Frisches freundliches professionelles Auftreten

Arbeitszeiten:

• Mo-Fr 8.30 Uhr- 18 Uhr

Start : so bald wie möglich, nach Vereinbarung

Benefits:

• Attraktive Festanstellung mit marktüblichem Salär
• Attraktiver Arbeitsplatz in ZH sehr nahe beim Bahnhof

• Entwicklungsmöglichkeiten

Sie suchen eine abwechslungsreiche Anstellung in einem lebendigen, interessanten Umfeld? Wenn Sie das Profil erfüllen, senden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per Mail an: zuerich@agenturmarypoppins.ch . Für telefonische Auskünfte stehen wir Ihnen gerne unter 078 208 95 90 zur Verfügung. Die Vermittlung ist für Kandidatinnen jeweils kostenfrei. Bitte haben Sie Verständnis, dass wir nur Bewerbungen bearbeiten, die dem Profil entsprechen- vielen Dank!