Sie fühlen sich "in der Welt des Rechts" bestens aufgehoben - und schätzen nebst administrativen und organisatorischen Tätigkeiten den telefonischen und persönlichen Kontakt mit Menschen. Diesen pflegen Sie Dank Ihres Einsatzes am Empfang (Anteil etwa 30 Prozent) zusammen mit einer Kollegin täglich! Haben Sie auch ein Händchen für Unterstützungsaufgaben im Marketing und ein Flair für Social Media - sowie fliessende mündliche Englischkenntnisse? Unsere Mandantin ist eine attraktive, traditionsreiche und familiäre Arbeitgeberin mit einer schönen Kanzlei an bester Lage in Zürich (2 Gehminuten an den See).

Ihre Herausforderung

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Vorgesetzten
• Fristenmanagement, Gerichtseingaben, Korrekturlesungen
• Terminkoordination, Archivierung und sporadischer Postdienst
• Bereitstellung und Verwaltung der Sitzungszimmer; Bewirtung von Gästen (Getränke)
• Unterstützung des Marketingverantwortlichen, Pflege und Ausbau von Social Media-Themen
• Diverse weitere Aufgaben möglich

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung (KV oder Handelsschule), Berufserfahrung
• Praxis in einer Assistenzfunktion (von grossem Vorteil), vorzugsweise in dienstleistungsorientiertem Umfeld (Hotellerie, Anwaltskanzlei, Behörde u.a.)
• Interesse an rechtlichen Themen
• IT-Affinität, Interesse an Marketing- und Social Media-Themen
• Deutsch (Muttersprache); Englisch (relativ fliessende bis fliessende Verständigung; mittlere Korrespondenz selbstständig)
• Gängige gute MS-Office-Anwenderkenntnisse
• Diskretion, Organisationstalent
• Dienstleistungsorientiertheit, gepflegtes Erscheinungsbild

"Persönlich, engagiert, menschlich": basierend auf diesen Werten bringt Stutz & Partner seit 2006 erfolgreich Firmen und Menschen, welche zueinander passen, zusammen.

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