Unsere Frauenklinik bietet ein breites Spektrum an gynäkologischen und geburtshilflichen Leistungen auf höchstem medizinischem Niveau. Als ausgewiesenes Zentrum für Frauengesundheit stehen bei uns eine ganzheitliche Betreuung, moderne Diagnostik und interdisziplinäre Zusammenarbeit im Vordergrund. Wir begleiten Patientinnen in allen Lebensphasen - von der Schwangerschaft bis zur postmenopausalen Betreuung - und legen grossen Wert auf eine persönliche und kompetente Versorgung. Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung vorerst befristet bis Ende 2026 eine qualitäts- und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit zur Unterstützung eines reibungslosen Klinikalltags.

Aufgaben

• Du unterstützt engagiert bei der Organisation des Sekretariats unserer Frauenklinik.
• Dabei schreibst du medizinische Berichte, ambulant und stationär und stellst sicher, dass alle Dokumente zeitgerecht und vollständig vorhanden sind.
• Du bist gemeinsam mit deinen Kolleginnen eine freundliche und professionelle Ansprechperson für telefonische Anfragen, für unseren Patientinnen, Zuweisenden und internen Fachpersonen.
• Zudem unterstützt du das ärztliche Team administrativ bei der Planung und Durchführung von diversen Boards.
• Die Anstellung ist befristet bis 31.12.2026.

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie abgeschlossene Weiterbildung als Arztsekretär*in
• Mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Funktion sowie Kenntnisse der medizinischen Terminologie
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Fremdsprachen von Vorteil
• Fundierte PC-Kenntnisse und versierter Umgang mit der Office-Palette, SAP und andere gängige Klinikinformationssysteme (RIS, KISIM) von Vorteil
• Selbstständige und exakte Arbeitsweise sowie belastbare Persönlichkeit mit ausgeprägter Kunden- und Dienstleistungsmentalität

Wir bieten

Wir bieten dir mehr als nur einen Job! Unsere Stadtspital-Welt ist geprägt von einer offenen Du-Kultur, einem unkomplizierten, persönlichen Miteinander und der nötigen Prise Humor im Alltag. Als Team aus über 120 Berufsgruppen setzen wir uns täglich auf ganz unterschiedliche Weise für das Wohl unserer Patient*innen ein. Darüber hinaus profitierst du von attraktiven Anstellungsbedingungen und ausgezeichneten Sozialleistungen der Stadt Zürich.  

Über uns

Das Stadtspital Zürich zählt mit über 36'000 stationären und rund 455'000 ambulanten Patient*innen pro Jahr zu den Top 10 der Schweizer Spitäler. Als modernes Zentrumsspital an mehreren Standorten in der Stadt Zürich bieten wir die gesamte Bandbreite der medizinischen Grundversorgung, inklusive 24-Stunden-Notfall und Intensivmedizin an. Unsere 4'500 Mitarbeitenden setzen sich täglich mit viel Engagement und Herzblut für eine exzellente Patientenversorgung ein.