Du arbeitest gerne mit Menschen und behältst auch im administrativen Alltag stets den Überblick? Dann werde Teil unseres Sekretariatsteams in der Klinik für Immunologie – eine vielseitige Aufgabe mit Verantwortung, Sinn und direktem Bezug zum medizinischen Geschehen.
Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein.

• Terminplanung, Organisation und Koordination von ambulanten Sprechstunden
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben z.B. Berichtswesen, Abrechnung von Terminen, Einholen von Kostengutsprachen, etc.
• Bearbeitung von Zuweisungen
• Beschwerdemanagement sowie Bearbeitung von Anfragen des internen Rechtsdienstes
• Bestellwesen der Klinik
• Schnittstelle und Ansprechperson (telefonisch und via Schriftweg) mit Versicherern, Patientinnen / Patienten und weiteren Dritten

• Kaufmännische Grundausbildung / Ausbildung zur Medizinischen Praxisassistentin, zum Medizinischen Praxisassistenten oder alternativ eine Weiterbildung als Arztsekretärin / Arztsekretär
• Sehr gute Kenntnisse in der medizinischen Terminologie oder Bereitschaft sich dies anzueignen
• Versierter Umgang mit MS Office Programmen, KISIM-Kenntnisse sind wünschenswert
• Engagierte, zuverlässige, flexible und belastbare Persönlichkeit
• Hohe Sozialkompetenz mit Hands-On Mentalität
• Spass am Kontakt mit Patientinnen / Patienten und Angehörigen sowie anderen Dritten
• Gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse und weitere Sprachen von Vorteil

• Interessantes, selbständiges und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit Gestaltungsspielraum
• Enge Zusammenarbeit mit hochkarätigen Ärzten und Wissenschaftlern
• Individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Von Wertschätzung geprägte Arbeitsatmosphäre in einem kompetenten und engagierten Team
• Geregelte Arbeitszeiten
• Gute Erreichbarkeit mit dem ÖV

Daniel BuschorRecruiting
Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein.