Die Hälg Group ist eine führende Dienstleisterin für Gebäudetechnik und Facility Management. Als Familienunternehmen sind wir an über zwanzig Standorten in der Schweiz präsent.
Für die Hälg Facility Management AG, ein Unternehmen der Hälg Group, suchen wir für unsere Niederlassung in Zürich, Standort Europaallee eine/-n Assistent/-in Facility Management 80- 100%.
Assistent/-in Facility Management 80-100%

Unterstützung und Abwicklung von (Teil-) Projekten im operativen Facility Management
Unterstützung der Mandatsleiter/in im operativen Geschäft
Einholung, Verhandlung und Abwicklung von Lieferantenofferten
Erstellung von Offerten und Kundenrechnungen
Aufgaben im Bereich der Administration wie zum Beispiel Bearbeitung und Koordination von Tickets, Entgegennahme von telefonischen sowie schriftlichen Anfragen etc.
Erstellung Instandhaltungspläne oder Objektdokumentationen
Vorbereitung und Erstellung Kundenreporting
Führung des Datenmanagements
Bewirtschaftung des CAFM-Systems
Arbeitsort: im Herzen von Zürich an der Europaallee
Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Weiterbildung im Bereich Facility Management von Vorteil
Verständnis für Vertrags- und Leistungsabrechnungsthemen
Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch- und ösischkenntnisse von Vorteil
Sehr gute MS-Office Anwenderkenntnisse, CAFM Systeme & SAP ByD von Vorteil
Dienstleistungs- und teamorientierte sowie auch qualitätsbewusste, flexible und zuverlässige Persönlichkeit
Hohe Eigeninitiative und proaktives Handeln
Organisationstalent und Freude an koordinativen Aufgaben
Unser Angebot
Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
Sehr gutes familiäres Betriebsklima sowie motivierte Arbeitskollegen/innen
Eine offene Kommunikationskultur sowie vielfältige Möglichkeiten zur aktiven Mitgestaltung und Verantwortungsübernahme
Beteiligung an Berufsbezogenen Weiterbildungen
Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten / Homeoffice
Mindestens 5 Wochen Ferien und Option auf Kauf zusätzlicher Ferientage