Eintritt: Ab sofort oder nach Vereinbarung

Arbeitsort: Zürich

Aufgaben

• Verantwortlich für das Office Management
• Erste Ansprechperson der Abteilung
• Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung
• Planung und Organisation von Meetings inkl. Protokollierung
• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
• Zuständig für den Rechnungsworkflow
• Vornehmen von Lohnbuchungen externer Mitarbeitenden
• Abwicklung der Zeit- und Raumplanung
• Optimierung bestehender Prozesse und Ausbau neuer Prozesse

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion
• Erfahrung im Projektmanagement von Vorteil
• Muttersprache Deutsch, gute Englischkenntnisse
• Versierte EDV-Kenntnisse
• Sie sind eine dienstleistungsorientierte und engagierte Persönlichkeit mit einer genauen und effizienten Arbeitsweise
• Sie verfügen über eine schnelle Auffassungsgabe, denken lösungsorientiert und vorausschauend, und verfügen über ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten

Es erwartet Sie eine verantwortungsvolle Aufgabe und ein motiviertes Team.

Verfügen Sie über die entsprechenden Erfahrungen und arbeiten motiviert und
teamorientiert? Dann sind Sie die richtige Person für unseren Kunden und wir freuen uns auf Sie!

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Gerne steht Ihnen auch Herr Reto Neukom
Senior HR Consultant / Mitglied der Geschäftsleitung unter +41 79 832 70 25 / +41 56 249 40 04 oder per Mail zur Verfügung.