Angaben zum Job

Als rechte Hand und Unterstützung der Schulleitung suchen wir per 1. November 2025 oder nach Vereinbarung Verstärkung.

Aufgaben

• Administrative Unterstützung der Schulleitung bei der alltäglichen Organisation und Sicherstellung des Schulbetriebs u.a. Terminkoordination, Vorbereitung Anlässe, Mitwirkung bei Stundenplanorganisation, Raumorganisation
• Telefonbedienung, Erteilen von Auskünften und Triage von Anfragen, Ansprechperson vor Ort, allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Korrespondenz und Vorbereitung der Geschäfte für die Schulleitung, Protokollführung
• Daten- und Aktenverwaltung
• Administrative Verwaltung des Globalkredits, Prüfung von Abrechnungen und Belegen
• Einleiten und Verarbeitung von Vikariaten (Stellvertretungen von Lehrpersonen)
• Unterstützung bei der Schüleradministration

Profil

• Kaufmännische Ausbildung (EFZ), Zusatzausbildung im Bereich Schulverwaltung, Administration, Organisation oder Personal von Vorteil
• Gute Kenntnisse moderner Informations- und Kommunikationstechnologien sowie in der Datenverwaltung
• Sichere Anwendung der deutschen Sprache in Wort und Schrift, sicherer Umgang mit Zahlen
• Berufserfahrung und Kenntnisse im Schulbereich von Vorteil
• Kunden- und dienstleistungsorientiertes Denken sowie selbständige und zuverlässige Arbeitsweise, hohe Sozialkompetenz
• Bereitschaft, während der Schulwochen mehr zu arbeiten und während den Schulferien zu kompensieren

Wir bieten

Eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit "rund um Schule", die Sie in einem spannenden, engagierten und motivierten Arbeitsumfeld mitgestalten. Unsere Mitarbeitenden profitieren von attraktiven Anstellungsbedingungen als Angestellte*r der Stadt Zürich und einem mit öV gut erreichbaren Arbeitsplatz nahe des Bahnhofs Zürich-Affoltern.

Über uns

Ihr Arbeitsort ist die Schule Riedenhalden in Zürich-Affoltern. In 3 Kindergärten, 10 Primar- und 11 Sekundarklassen werden ca. 470 Jugendliche geschult und ausserhalb des Unterrichts auch in Horten betreut. In der Schule Riedenhalden sind rund 100 Mitarbeitende in unterschiedlichen Professionen beschäftigt.

Die Arbeitstage bei 80% sind noch nicht fixiert und können mit der Vorgesetzten vereinbart werden. Die Arbeitslast ist während dem Schulbetrieb deutlich höher als in den Schulferien. Deshalb fällt in den 39 Schulwochen Mehrzeit an, welche in den Schulferienwochen wieder kompensiert wird. Der Ferienbezug erfolgt in der Regel während den Schulferien.