Assistent*in Bereichsleiterin Ambulantes Zentrum Europaallee, 60–100 %

Angaben zum Job

Du suchst eine neue Herausforderung und dein Herz schlägt für die Assistenz? Zur Unterstützung des Ambulanten Zentrums Europaallee suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit.

Aufgaben

• Du gestaltest den abwechslungsreichen Arbeitsalltag im Ambulanten Zentrum Europaallee aktiv mit, unterstützt die Zentrumsleitung, den Ärztlichen Leiter sowie das Führungsteam in sämtlichen Belangen und behältst dabei zu jeder Zeit den Überblick.
• Du löst anspruchsvolle fachliche, organisatorische und technische Fragestellungen und agierst dabei als geschätzte Ansprechperson für interne und externe Stellen.
• Du organisierst und koordinierst Sitzungen, Workshops und Veranstaltungen souverän – inklusive professioneller Vor- und Nachbereitung
• Du schreibst anspruchsvolle Protokolle, bereitest Präsentationen vor und bringst deine kreativen Ideen in den Standortauftritt ein.
• Du unterstützt bei Bedarf im Tagesgeschäft, wirkst aktiv in Projekten mit und förderst eine kooperative Zusammenarbeit mit allen Standorten des Stadtspitals.

Profil

• Kaufmännische Grundausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in ähnlicher Funktion
• Ausgezeichnete Kenntnisse von MS Office sowie eine hohe Affinität zu Online-Technologien
• Hohes Dienstleistungs- und Qualitätsbewusstsein sowie Flexibilität im Umgang mit wechselnden Prioritäten und der Vielschichtigkeit der Aufgaben
• Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent sowie gewinnende und integre Persönlichkeit
• Stilsichere Deutschkenntnisse sowie gewandte Kommunikation auf allen Hierarchiestufen

Wir bieten

Wir bieten dir mehr als nur einen Job! Unsere Stadtspital-Welt ist geprägt von einer offenen Du-Kultur, einem unkomplizierten, persönlichen Miteinander und der nötigen Prise Humor im Alltag. Als Team aus über 120 Berufsgruppen setzen wir uns täglich auf ganz unterschiedliche Weise für das Wohl unserer Patient*innen ein. Darüber hinaus profitierst du von attraktiven Anstellungsbedingungen, flexiblen Arbeitszeitmodellen und ausgezeichneten Sozialleistungen der Stadt Zürich.  

Über uns

Das Stadtspital Zürich zählt mit über 36'000 stationären und rund 455'000 ambulanten Patient*innen pro Jahr zu den Top 10 der Schweizer Spitäler. Als modernes Zentrumsspital an mehreren Standorten in der Stadt Zürich bieten wir die gesamte Bandbreite der medizinischen Grundversorgung, inklusive 24-Stunden-Notfall und Intensivmedizin an. Unsere 4'500 Mitarbeitenden setzen sich täglich mit viel Engagement und Herzblut für eine exzellente Patientenversorgung ein.