«Wir bieten Raum für Innovationen» Die Balgrist Tec AG als führender Hersteller und Anbieter von orthopädischen Hilfsmitteln verfügt über das Wissen und die Infrastruktur, um qualitativ hochstehende Lösungen zu erarbeiten und so die Mobilität ihrer Patienten zu steigern. In unseren Werkstätten stellen wir individuelle orthopädische Schuhe, Schuheinlagen, Prothesen und Orthesen her.

Zur organisatorischen und administrativen Entlastung der Geschäftsführung suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine zuverlässige, strukturierte und diskrete Persönlichkeit als

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) 50-60 %
Balgrist Tec

Ihre Aufgaben

In dieser Funktion unterstützen Sie die Geschäftsführung und das Management-Team in organisatorischen und administrativen Belangen und tragen zu einem reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts bei:

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung
• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen (Geschäftsleitung, Verwaltungsrat) inkl. Einladungen, Traktanden, Protokollen und Ablage - Termin-, Kalender- und Reiseorganisation für die Geschäftsführung
• Koordination und Nachverfolgung von Pendenzen und administrativen Aufgaben
• Unterstützung bei der Organisation von internen Anlässen und Meetings
• Selbständige Korrespondenz im Auftrag der Geschäftsleitung
• Allgemeine administrative Tätigkeiten und Ansprechperson für interne Anfragen

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung (EFZ oder gleichwertig)
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz-, Sekretariats- oder vergleichbaren administrativen Funktion sowie Erfahrung bei der Mitwirkung bei Projekten von Vorteil
• Strukturierte, sorgfältige, effiziente und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
• Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch, Englischkenntnisse wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen digitalen Arbeitsmitteln; Offenheit für neue Anwendungen
• Freude an einer dienstleistungsorientierten Rolle in einem KMU-Umfeld

Unser Angebot

• Eine vielseitige Assistenzfunktion in einem etablierten Unternehmen mit hoher gesellschaftlicher Relevanz
• Zusammenarbeit in einem professionellen, bodenständigen Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und Anschluss zur Universitätsklinik Balgrist
• Unterstützung bei Weiterbildungen
• Attraktive Zusatzleistungen (u. a. ZVV-Bonuspass oder Beitrag an GA, Mitarbeiterrestaurant, Geburtstag frei, kostenlose Heissgetränke)

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Herr Oliver Ullmann, Geschäftsführer, Tel. +41 (0)44 386 58 11, gerne zur Verfügung.

Detailangaben zum künftigen Arbeitgeber finden sie hier: https://balgristtec.ch/

Wir freuen uns auf Ihre komplette Online-Bewerbung.