Executive Assistant & Shop Supply Coordinator (m/f/d)
Executive Assistant & Shop Supply Coordinator (m/f/d)
Executive Assistant & Shop Supply Coordinator (m/f/d)
Executive Assistant & Shop Supply Coordinator (m/f/d)
Mondelēz International
Konsumgüter, Handel
Zürich
- Art der Beschäftigung: Vollzeit
- 73.000 CHF – 84.500 CHF (von XING geschätzt)
- Vor Ort
- Zu den Ersten gehören
Executive Assistant & Shop Supply Coordinator (m/f/d)
Über diesen Job
Executive Assistant & Shop Supply Coordinator (m/f/d)
- locations
- Zurich, Switzerland
- time type
- Vollzeit
- posted on
- Gestern ausgeschrieben
- job requisition id
- R-164446
Stellenbeschreibung
Make It Happen at Mondelēz International – Bist du dafür bereit?
Gestalte mit uns die Zukunft des Snacking. Mach’s möglich.
Du bist der zentrale Ansprechpartner für Verwaltungsaufgaben und unterstützt Kollegen mit deinen Fähigkeiten bei der reibungslosen Abwicklung des Tagesgeschäfts, betreust Budget-, Ausgaben- und Bestellprozesse und bist für den Telefon- bzw. E-Mail-Verkehr zuständig.
Dein Beitrag
Im Rahmen deiner Aufgaben:
- leistest du durch verschiedene Aktivitäten administrative Unterstützung und baust effektive Beziehungen zu den Kollegen auf, denen du zuarbeitest
- erfüllst du alle anfallenden Aufgaben rund um Budget-, Ausgaben- und Einkaufsprozesse
- nimmst du Anrufe entgegen und beantwortest E-Mails zu Anfragen und Gesuchen
- bist du für die Archivierung und Aktenablage in Übereinstimmung mit gesetzlichen Anforderungen sowie Unternehmensrichtlinien verantwortlich
- vervollständigst und aktualisierst du Berichte und pflegst Systeme und Daten
- erfüllst du alle weiteren (Projekt-)Aufgaben nach Bedarf
- koordinierst du die Abwicklung von Reisen, Veranstaltungen, Meetings, Schulungen usw., wo erforderlich
Was du mitbringst
Den Wunsch, unser Unternehmen in die Zukunft zu führen und deine Karriere durch Erfahrung und Wissen in folgenden Bereichen voranzubringen:
- Administration und unterstützende Rollen
- Starke Kundenserviceorientierung
- Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
- Umgang mit Office-Anwendungen (Excel, Word, PowerPoint)
- Detailgenauigkeit und proaktives Auftreten, Kommunikationsstärke und ausgeprägte Sozialkompetenz
- Ausgezeichnete Teamfähigkeit, vorausschauendes Denken und Anpassungsfähigkeit
Mehr über diese Rolle
Was du über diese Position wissen musst:
Welche Zusatzqualifikationen du mitbringst:
Ausbildung/Zeugnisse:
Aufgabenspezifische Anforderungen:
Reisetätigkeit:
Geschäftsbereich Zusammenfassung
Wir schätzen unsere talentierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und sind bestrebt, sie wann immer möglich in ihrer beruflichen Weiterentwicklung zu unterstützen, bevor wir nach neuen Talenten für unsere offenen Stellen Ausschau halten. Wenn Du glaubst, dass die offene Stelle, die Du siehst, die richtige für Dich ist, dann solltest Du Dich unbedingt bewerben!
Ohne unsere People wären wir nicht so erfolgreich, wie wir es sind
Mondelēz ist ein Arbeitgeber der Chancengleichheit und Gleichbehandlung fördert, und alle qualifizierten Bewerber und Bewerberinnen werden ohne Rücksicht auf ihre ethnische Herkunft, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexuelle Orientierung oder Vorliebe, Geschlechtsidentität, Staatsangehörigkeit, Behinderungen, geschützten Veteranenstatus oder andere gesetzlich geschützte Merkmale berücksichtigt.