Wir suchen per 1. April 2026 oder nach Vereinbarung eine engagierte und kompetente Person mit Schwerpunkt IKS und Prozessmanagement für unsere Abteilung Organisation und Logistik.

Aufgaben

• Sie unterstützen den Leiter Organisation und Logistik bei der Pflege und Umsetzung der Stadtkanzlei-Managementsysteme wie Prozess-, Qualitäts- Risiko und Business-Continuity-Management.
• Sie pflegen und aktualisieren die Prozesse im Prozessmanagement-Tool und sorgen für deren korrekte Abbildung.
• Sie gewährleisten die laufende Aktualisierung von Risiken und Kontrollen im Tool und überwachen deren Umsetzung in der Stadtkanzlei.
• Sie beraten und unterstützen die Mitarbeitenden der Stadtkanzlei zu den Themen Prozess-, Qualitäts- und Risikomanagement.
• Sie wirken aktiv bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung des Bereichs Organisation und Logistik mit.
• Sie setzen selbstständig einfache Digitalisierungsvorhaben mittels Microsoft Power Platform im Bereich Organisation und Logistik um.
• Sie übernehmen den First-Level-Support bei Anfragen zur Microsoft Power Platform.
• Sie beteiligen sich an verschiedenen Projekten und bringen Ihre Expertise ein.

Profil

• Abgeschlossene Grundausbildung EFZ im Bereich KV oder Informatik
• Weiterbildung in Organisations- oder Prozessmanagement von Vorteil
• Fundierte Kenntnisse in IKS, Risiko- und Prozessmanagement
• Idealerweise Kenntnisse in ADONIS und BPMN 2.0
• Erste Erfahrungen mit den Tools der Microsoft Power Platform und der Umsetzung von Digitalisierungsvorhaben
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie fundierte MS-Office-Kenntnisse
• Strukturierte, genaue und selbständige Arbeitsweise
• Kundenorientierung, Initiative und Lösungsorientierung
• Offener Kommunikationsstil, Konfliktfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Anspruchsgruppen, Teams und Leitungen
• Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung von Vorteil

Wir bieten

Ein kollegiales und unterstützendes Arbeitsklima in einer zentralen Organisation sowie ein engagiertes Team, das sich auf die Zusammenarbeit mit Ihnen freut. Die Stelle ermöglicht es Ihnen, am Puls der Demokratie zu arbeiten, in einem vielfältigen kulturellen und politischen Umfeld mitzuwirken und vertiefte Einblicke in die Arbeitsweise des Stadtrats zu gewinnen. Ihr Arbeitsplatz befindet sich im historischen Stadthaus, mit der Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten.

Sie profitieren von attraktiven Arbeitsbedingungen, umfassenden Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einer herausragenden Pensionskasse. Die Stadt Zürich beteiligt sich an Ihrer Verpflegung mit Lunchchecks und unterstützt Ihre Mobilität durch einen Beitrag für den ÖV oder das Velo. Die Anstellung erfolgt im Jahresarbeitszeitmodell.

Über uns

Die vom Stadtschreiber geführte Stadtkanzlei mit rund 75 Mitarbeitenden ist eine Stabstelle des Stadtrats, die auch vielfältige Dienstleistungen für die Verwaltung und die Öffentlichkeit erbringt. Sie ist in die Bereiche Abstimmungen und Wahlen, Kanzleidienste, Kommunikation, Organisation und Logistik, Stab, Strategie und Recht sowie die Zentralen Dienste gegliedert.

Der Bereich Organisation und Logistik verantwortet die Organisationsentwicklung sowie das Prozess- und Risikomanagement innerhalb der Stadtkanzlei und erbringt mit zwei Teams im Bereich Postdienstleistungen vielfältige Dienstleistungen für einen grossen Teil der Stadtverwaltung.

Interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung zusammen mit einem aussagekräftigen Motivationsschreiben bis am 1. März 2026.

Für Fragen steht Ihnen Patrick Landheer, Leiter Organisation und Logistik, Tel. +41 44 412 33 25, gerne zur Verfügung.