Die Universität Zürich bearbeitet täglich eine Vielzahl unterschiedlicher Zahlungsvorgänge. Unser Team im Zahlungsverkehr sorgt dafür, dass diese Prozesse effizient, zuverlässig und kundenorientiert ablaufen. Sie arbeiten mit modernen Systemplattformen für Belegverarbeitung, kundenspezifische Anliegen und Qualitätssicherung und gestalten aktiv die Weiterentwicklung unserer Finanzsysteme.

Aufgaben

In dieser Funktion unterstützen Sie das Team in der fachlichen Verantwortung, Betreuung und Weiterentwicklung aller buchhalterischen Systeme im Zahlungsverkehr. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Fachliche Verantwortung für alle buchhalterischen Systeme im Zahlungsverkehr (insb. SAP, Kreditorenworkflow Maxflow, Yokoy für Spesen- und Firmenkartenabrechnung)
• Organisatorische und personelle Führung des Bereichs Finanzsysteme inklusive Leitung einer Mitarbeitenden
• Analyse, Konzeption und fachliche Umsetzung von Systemanforderungen, inklusive Testing und Release Management
• Sicherstellung des laufenden Betriebs, der Weiterentwicklung und Optimierung der Systeme mit Fokus auf weitere Digitalisierung und Automatisierung
• Kontinuierliche Prozessoptimierung und Schnittstelle zwischen Fachbereichen und IT
• Weiterentwicklung der KI-Lösung inklusive Konzeption und Implementierung weiterer Anbindungen innerhalb des Finanzbereichs
• Erstellung von Dokumentationen, Trainings und fachlichen Guidelines
• Führung des Anforderungsmanagements und Steuerung von Projekten im Finance-Umfeld

Profil

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) oder vergleichbare Ausbildung
• Erfahrung im Rechnungswesen und/oder in der Betreuung von Finanzsystemen
• Idealerweise Erfahrung als Systemowner, Application Manager oder in einer ähnlichen Rolle
• Erste Führungserfahrung von Vorteil, auch für die Leitung eines kleinen Teams
• Strukturierte, lösungsorientierte und umsetzungsstarke Persönlichkeit
• Proaktive Arbeitsweise und Eigeninitiative bei der Umsetzung von Projekten und Prozessverbesserungen
• Freude an Prozessoptimierung und Schnittstellenarbeit

Wir bieten

Unsere Mitarbeitenden profitieren von vielfältigen und attraktiven Angeboten. Mehr

Arbeitsort

Direktion Finanzen

Information zur Bewerbung

Werde Teil unseres Finance Operations Teams und gestalte unsere Systeme für den Zahlungsverkehr aktiv mit! Es erwartet Sie eine vielseitige verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld, mit Arbeitsort in Zürich West (Westpark). Homeoffice ist anteilig vorgesehen.

Wenn Sie sich in unserem Anforderungsprofil wiedererkennen, freuen wir uns auf Ihre schriftliche Bewerbung (Dossiers durch Stellenvermittlungen werden nicht berücksichtigt).