Infolge Pensionierung suchen wir per 15. Juni 2026 oder nach Vereinbarung eine gewissenhafte und vertrauenswürdige Person mit Schwerpunkt Amtliche Sammlung für unsere Abteilung Protokoll Stadtrat.

Aufgaben

• Sie sind für die Führung der Amtliche Sammlung der Stadt Zürich verantwortlich.
• Sie prüfen Total- und Teilrevisionen sowie Neuerlasse auf formelle und gesetzestechnische Aspekte gemäss den städtischen Richtlinien zur Rechtsetzung.
• Sie überwachen Fristen, pflegen die Webseite der Amtlichen Sammlung und sorgen für das Layout und die Publikation der Erlasse.
• Sie beraten die städtischen Departemente und Dienstabteilungen in formellen Fragen der Rechtsetzung sowie bei der Abwicklung ihrer Geschäfte.
• Sie arbeiten an Projekten zur Weiterentwicklung der Amtlichen Sammlung mit.
• Sie verantworten die termingerechte Erfassung, Koordination und Verarbeitung von Publikationen im Zusammenhang mit Erlassen im Städtischen Amtsblatt.
• Sie übernehmen Vertretungsaufgaben für Ihre Kolleg*innen der Abteilung Protokoll bei der Abwicklung der wöchentlichen Stadtratssitzungen.

Profil

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung
• mehrjährige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder einem vergleichbaren Umfeld mit formell-regulatorischer Tätigkeit
• Eidgenössischer Fachausweis, Berufsprüfung oder gleichwertige Weiterbildung im administrativen/rechtlich-regulatorischen Bereich von Vorteil
• ausgezeichnete schriftliche Ausdrucksfähigkeit in stilsicherem Deutsch und hohe sprachliche Präzision, insbesondere in Grammatik, Rechtschreibung und Zeichensetzung
• hohe Affinität zu rechtlich-formellen Texten sowie Sicherheit im Redigieren, Prüfen und Strukturieren komplexer Vorlagen
• selbstständige, präzise und zuverlässige Arbeitsweise mit hoher Termin- und Fristverantwortung
• sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsinstrumenten wie MS Office (CMI, CMS und InDesign von Vorteil)
• Organisationstalent, Teamfähigkeit und eine proaktive, dienstleistungs- sowie lösungsorientierte Herangehensweise
• sicheres und situationsgerechtes Kommunizieren mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen

Wir bieten

Ein kollegiales und unterstützendes Arbeitsklima in einer zentralen Organisation sowie ein engagiertes Team, das sich auf die Zusammenarbeit mit Ihnen freut. Die Stelle bietet Ihnen die Möglichkeit, am Puls der Demokratie zu arbeiten, in einem vielfältigen kulturellen und politischen Umfeld mitzuwirken und vertiefte Einblicke in die Arbeitsweise des Stadtrats zu gewinnen. Ihnen stehen zudem grosszügige Homeoffice-Möglichkeiten sowie ein Arbeitsplatz im historischen Stadthaus zur Verfügung.

Sie profitieren von attraktiven Arbeitsbedingungen, umfassenden Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einer herausragenden Pensionskasse. Die Stadt Zürich beteiligt sich an Ihrer Verpflegung mit Lunchchecks und unterstützt Ihre Mobilität durch einen Beitrag für den öffentlichen Verkehr oder das Velo. Die Anstellung erfolgt im Jahresarbeitszeitmodell.

Über uns

Die vom Stadtschreiber geführte Stadtkanzlei mit rund 75 Mitarbeitenden ist eine Stabstelle des Stadtrats, die auch vielfältige Dienstleistungen für die Verwaltung und die Öffentlichkeit erbringt. Sie ist in die Bereiche Abstimmungen und Wahlen, Kanzleidienste, Kommunikation, Organisation und Logistik, Stab, Strategie und Recht sowie die Zentralen Dienste gegliedert.

Die Abteilung Protokoll im Bereich Kanzleidienste ist für die Geschäftsverwaltung des Stadtrats zuständig. Ihre Aufgaben umfassen die Vorbereitung der wöchentlichen Stadtratssitzungen, die Ausfertigung von Beschlüssen, die Geschäfts- und Fristenkontrolle sowie die Führung der städtischen Rechtssammlung (Amtliche Sammlung). Zudem koordiniert sie die Erstellung des jährlichen Geschäftsberichts der Stadt Zürich.

Interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung zusammen mit einem aussagekräftigen Motivationsschreiben bis am 25. Januar 2026. Erstgespräche finden in der Kalenderwoche 6 statt. Zweitgespräche sind für die Kalenderwochen 8 und 9 geplant.

Für Fragen steht Ihnen Marcel Jordi, Leiter Protokoll, Tel. +41 44 412 37 16, gerne zur Verfügung.