Über diesen Job

Das Unternehmen:

Seit 1980 ist das Unternehmen mit Sitz in Zürich tätig und verwaltet seither ein umfangreiches Immobilienportfolio im In- und Ausland. Als familiengeführtes Unternehmen hat es sich über die Jahre als Marke für herausragende Architektur an exklusiven Lagen etabliert. Es steht für hochwertiges und innovatives Design. In enger Zusammenarbeit mit einem erfahrenen Architekturteam werden mit grosser Leidenschaft Wohnräume geschaffen, die durch durchdachte Konzepte und einzigartige Erlebnisse höchsten Ansprüchen gerecht werden.

GL Assistent:in 80 - 100%

Es erwarten Sie folgende interessante Aufgaben

Interne und externe Kommunikation mit der Geschäftsleitung. Dies umfasst die Beantwortung von Anrufen, E-Mails und die Koordination von Terminen.
Kalender und Termin der Geschäftsleitung verwalten
Protokolle führen
Datenerfassung und Post verarbeiten
Dokumentenmanagement (Ablage, Archivierung)
Verantwortlich für die Telefonzentrale
Verantwortlich für die Info-Mail der Gruppe
Verfassen von Texten, Erstellen von Grafiken und Videos für Marketingkampagnen und soziale Medien.
Sammeln und Analysieren von Marketingdaten, um den Erfolg von Kampagnen zu bewerten und Empfehlungen für Verbesserungen zu geben.
Beantworten von Kundenanfragen und Bereitstellen von Informationen über Produkte oder Dienstleistungen.

Idealerweise bringen Sie folgende Kenntnisse mit:

KV Grundausbildung und von Vorteil die Weiterbildung als Direktionsassistent/-in mit eidg. Fachausweis
Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion
Sehr gutes, stilsicheres Deutsch, Englisch und Italienisch in Wort und Schrift
Französisch von Vorteil
Proaktiv, vorausdenkend, effizient und selbständig
Gepflegtes Auftreten

Wir bieten an:

Einzigartige Unternehmenskultur, die unternehmerisches Engagement, Fairness und persönliche Lebensplanung vereint
moderne Anstellungsbedingungen mit flacher Hierarchie
Boutique-Projekte mit höchstem Standard
Internationales Netzwerk
Weiterbildung
Familiäres Arbeitsklima
Events für die Mitarbeiter

Wenn Sie auf der Suche nach einer spannenden beruflichen Herausforderung sind und die Möglichkeit schätzen, Ihr Fachwissen und Ihre Fähigkeiten in einem Dynamischen Team einzubringen, freuen Wir uns auf Ihre Bewerbung. Wir sind überzeugt, dass Sie mit Ihrem Engagement und Ihrer Expertise einen wertvollen Beitrag für dieses Unternehmen leisten können.