Unter der Leitung des Head Mid-Office werden Sie Teil eines kleineren Teams, wobei Sie die Verantwortung für folgende Tätigkeiten übernehmen:

• Koordination von allen Front-Aufgaben
• Kontaktperson/Unterstützung für das interne Compliance (z.B. Vorbereitung von Audits)
• Aktive Unterstützung der Kundendokumentation und -verwaltung einschliesslich KYC, CRM, AML, Transaktionsüberwachung und Berichterstattung
• Aktualisierung und Vervollständigung von Kundendateien
• Validierung, Vorbereitung und Ausführung von Zahlungen
• Schnittstelle zu externen Stakeholdern wie Depotbanken oder Anwaltskanzleien
• Kontakt zu verschiedenen Stakeholdern im Ausland bezüglich Bankenbeziehungen
• Schnittstelle zum Anbieter von Portfolio-Management- und CRM-Systemen
• Verschiedene ad-hoc-Aufgaben
• Selbstständige Bearbeitung von Kundenanfragen aller Art
• Diverse Reportings (monatlich und vierteljährlich)

Um dieser spannenden und vielseitigen Aufgaben gerecht zu werden, stellen wir uns Ihre Qualifikationen wie folgt vor:

• Kaufmännische Ausbildung (allenfalls fachspezifische Weiterbildung)
• Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Funktion (Frontsupport, Mid-/Backoffice und Compliance) in einem kleineren Umfeld
• Deutsche Muttersprache plus ausgezeichnete Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohe IT-Affinität
• Vertrauenswürdige und proaktive Persönlichkeit
• Dienstleistungsorientiert, zuverlässig, detailorientiert
• Fähigkeit, sensible Informationen mit äusserster Diskretion zu behandeln

Es erwartet Sie ein ansprechendes Umfeld mit interessanten Anstellungsbedingungen und modernen Büros in der Stadt Zürich (inkl. sehr guter ÖV-Anbindung). Das Team arbeitet mehrheitlich vor Ort und freut sich auf ein neues Teammitglied, das auch menschlich gut ins Team passt.

Ich freue mich auf Ihre Bewerbung in der von Ihnen gewünschten Form.