Rolle:

In dieser Position übernimmst du die Gesamtverantwortung für die Finanzbuchhaltung, Lohnverarbeitung und HR-Administration. Du stellst sicher, dass alle Buchungen korrekt erfolgen, Abschlüsse fristgerecht erstellt werden und die Payroll sowie HR-Prozesse effizient, gesetzeskonform und zuverlässig ablaufen. Du bist zentrale/r Ansprechpartner/in für Mitarbeitende, Führungskräfte und die Geschäftsleitung.

Verantwortung:

• Selbständige Führung der Finanzbuchhaltung inkl. Kontenabstimmungen, Zahlungsverkehr, Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung sowie MWST-Abrechnungen

• Monatliche Lohnverarbeitung, Quellensteuerverwaltung, Ein- und Austritte, Pflege der Mitarbeiterstammdaten und Erstellung von Lohnausweisen

• Administrative HR-Aufgaben wie Vertragswesen, digitale Personaldossiers und Koordination mit Behörden und Sozialversicherungen

• Unterstützung der Geschäftsleitung in finanziellen und HR-relevanten Fragestellungen

• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben, interner Prozesse und Reporting

Qualifikationen:

• Kaufmännische Grundausbildung (EFZ) mit Weiterbildung im Rechnungswesen

• Mehrjährige Erfahrung in Finanzbuchhaltung, Payroll und HR-Administration in der Schweiz

• Fundierte Kenntnisse der Schweizer Sozialversicherungen und Quellensteuer

• Sehr gute Erfahrung mit Abacus ERP

• Selbständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise, hohe Zuverlässigkeit und Diskretion

• Flexible Arbeitszeitgestaltung
• Homeoffice
• Gute Verkehrsanbindung und Erreichbarkeit

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