HR Administration Specialist mit Französischkenntnissen (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres jungen, dynamischen und diversen Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n

HR ADMINISTRATION SPECIALIST MIT FRANZÖSISCHKENNTNISSEN (M/W/D) PENSUM | 80 - 100% UNBEFRISTET
ARBEITSORT | IN DER NÄHE ZUM FLUGHAFEN ZÜRICH

Ein Flugzeug zu starten, musst du nicht können, aber du solltest bereit sein mit uns abzuheben. Gemeinsam mit deiner neuen Crew, bestehend aus erfahrenen HR-Vollprofis, hebst du ab in Richtung nächste Flughöhe. Mit deinem ausgezeichneten Französisch übernimmst du das Steuer für die Standorte Genf und Basel und bringst deine Kollegen:innen sicher auf Kurs.

Das bewegst du bei uns:

• In enger Zusammenarbeit mit deiner Crew in Sofia steuerst du alle administrativen Abläufe rund um Onboarding, Lifecycle und Offboarding.
• Eigenverantwortlich kümmerst du dich um Themen wie Einzelarbeitsverträge, Prämienregelungen oder Arbeitsbewilligungen – immer mit Blick aufs Ziel.
• Abheben heißt für dich, Entscheidungen zu treffen, Verantwortung zu übernehmen und auch mal durch Turbulenzen zu fliegen.
• Mit klarem Funkkontakt erstellst du Zwischen- und Abschlusszeugnisse in Deutsch und Französisch und bist für unsere internen Ansprechpersonen auch telefonisch erreichbar.
• Dank deinem strukturierten Arbeitsstil landen Verträge, Mutationen und Austrittsunterlagen jederzeit sicher und vollständig in unseren digitalen Personaldossiers.

Das bringst du mit :

• Mit einer kaufmännischen Grundausbildung und deiner Weiterbildung als Personalassistent:in oder einem HR-Fachausweis, sowie einigen Jahren HR-Erfahrung, bist du bestens vorbereitet, um im HR-Cockpit auf Flughöhe zu agieren - idealerweise bringst du auch Erfahrung in Projekten mit.
• Deutsch und Französisch beherrschst du mindestens auf C1-Niveau, Englisch auf B2 und jede weitere Sprache ist von Vorteil und kann genutzt werden.
• Auch bei voller Instrumentenanzeige behältst du die Kontrolle, arbeitest strukturiert, exakt und bleibst selbst in hektischen Situationen ruhig auf Kurs.
• Du kombinierst Selbstständigkeit mit echter Teamplayer-Mentalität.
• Deine ausgeprägte Kundenorientierung, dein Organisationstalent und dein technisches Know-how (MS Office, idealerweise auch SAP SuccessFactors, UKG oder Swiss+) machen dich zur idealen Besetzung im Cockpit.

Für Fragen stehe ich dir gerne zur Verfügung:

Tanja Volkart, Team Leader HR Administration
tanja.volkart@swissport.com