Wir bewegen Zürich. Packen Sie mit uns an!

Unser vielseitiges Sportamt-Team von rund 1'400 Mitarbeitenden ist ständig in Bewegung - und Sie sind mittendrin! In Ihrer Drehscheibenfunktion übernehmen Sie die Betreuung verschiedener Personalbereiche und arbeiten eng mit dem HRM-Team zusammen. Damit Sie von Anfang an voll durchstarten können, ist in den ersten drei Monaten ein Pensum von 100% vorgesehen.

Sie sind selbstständiges Arbeiten gewohnt, bewahren auch in herausfordernden Situationen einen kühlen Kopf und haben Freude daran, Verantwortung zu übernehmen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, mit Eintritt per sofort oder nach Vereinbarung als HR Business Partner (60-100%).

Aufgaben

• Beratung & Employee-Life-Cycle: Sie beraten Führungskräfte und Mitarbeitende in allen HR-Themen, steuern Prozesse aktiv und begleiten diese in Ihrem Bereich. Gemeinsam mit unserem HR-Controlling behalten Sie immer den Überblick - von der Budgetierung über die Lohnrunde bis zur Systempflege.
• Personalgewinnung: Sie verantworten die Rekrutierung passender Talente und bringen Interesse an Personalmarketing-Themen mit.
• Legal & Projekte: Sie klären arbeitsrechtliche Fragen, begleiten Rechtsfälle, Change- und Entwicklungsprojekte, optimieren Abläufe und bringen kreative Ideen zur Digitalisierung ein.
• Vertretung & Unterstützung: Sie entlasten das Team, vertreten andere HR Business Partner bei Abwesenheiten und sorgen für einen reibungslosen Ablauf. Zusammenarbeit und Austausch sind Ihnen wichtig. Bei Engpässen sind Sie auch bereit, gewisse Administrationstätigkeiten zu übernehmen.
• HR-Strategie: Sie setzen die HR-Strategie um und stellen sicher, dass Sie die Ziele des Sportamts optimal unterstützt.

Profil

• Fachliche Kompetenz: Abgeschlossenes BWL-Studium mit HR-Ausbildung oder vergleichbar. Mindestens vier Jahre Erfahrung als HR Business Partner, insbesondere in der strategischen und operativen Beratung sowie im Change-Management.
• Legal & Organisationstalent: Sehr gute Kenntnisse des Arbeitsrechts sowie der städtischen und kantonalen Personalrechte sind essenziell. Schichtarbeit und Pikettdienst sind Ihnen vertraut. Erfahrung in eigenverantwortlicher und strukturierter Arbeit und ein hohes Mass an Flexibilität.
• IT-Affinität: Verständnis, IT sinnvoll zur Optimierung von HR-Prozessen anzuwenden. Sie sind vertraut mit relevanten Tools wie O365, SAP HCM, SAP SF und setzen diese gezielt ein.
• Vernetztes Denken & Kreativität: Stärke im analytischen vernetzten Denken und in der Lösungskompetenz. Aufgaben werden strukturiert und pragmatisch angegangen und zukunftsweise HR-Lösungen kreativ eingesetzt.
• Innovation & Teamspirit: Freude neue Wege zu gehen, eigene Ideen einzubringen und gemeinsam grosse Ziele zu erreichen.

Wir bieten

Sie erhalten die Möglichkeit, das HR-Management aktiv mitzugestalten. Ihr Engagement hat einen direkten Einfluss auf den Erfolg unserer Organisation. Es erwartet Sie ein kollegiales, dynamisches Team, das sich auf Ihre Umsetzungsstärke freut. Bei uns finden Sie Unterstützung und ein angenehmes Arbeitsumfeld, das Ihre persönliche und berufliche Entfaltung fördert. Wir gehen gerne die Extrameile und tragen uns gegenseitig Sorge, denn nur gemeinsam sind wir stark. Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und vielfältige interne Weiterbildungsmöglichkeiten bieten Ihnen die Flexibilität, die Sie für eine gesunde Work-Life-Balance benötigen. Wir bieten Ihnen einen modernen Arbeitsplatz in der Nähe des Bahnhofs Oerlikon, vorbildliche Sozialleistungen und einen sicheren Rahmen für Ihre berufliche Weiterentwicklung.
Bei uns geht es nicht nur um Zahlen, sondern auch um Bewegung! Sie arbeiten in einem lebendigen, sportlichen Umfeld, in dem Lösungsorientiertheit und Mitdenken grossgeschrieben werden.

Über uns

Das Sportamt ist eine Dienstabteilung des Schul- und Sportdepartements der Stadt Zürich. Es ist das Kompetenzzentrum für die Sportförderung und stellt der sportlich aktiven Bevölkerung und den Vereinen, Sportanlagen sowie Hallen- und Freibäder zur Verfügung. Die Organisation des obligatorischen Schwimmunterrichts sowie des freiwilligen Schulsports zählen ebenfalls zu den Kernaufgaben des Sportamts. Mit gezielter Information motiviert das Sportamt zu mehr Bewegung und berät sowie unterstützt die Sportorganisationen.

Interessiert?

Ergänzende Auskünfte erteilt Ihnen gerne Sandra Gross, Bereichsleiterin HRM, Tel. +41 44 413 93 50. Aufgrund von Betriebsferien ist frühstens ab dem 07. Januar 2026 mit einer Rückmeldung zu rechnen.