Wo wir arbeiten bewegt sich Zürich. Packen Sie mit uns an.

Wir wachsen - und Sie können mit uns durchstarten! Unser vielseitiges Sportamt-Team von rund 1'400 Mitarbeitenden umfasst viele spannende Berufsfelder. Aktuell implementieren wir ein neues HRM-Geschäftsmodell und bauen einen modernen Support-Bereich (HR Services) auf. Als Teil unseres Support-Teams übernehmen Sie Verantwortung für Ihren zugeteilten Personalbereich und sind für eine Vielzahl administrativer, organisatorischer und unterstützender Aufgaben zuständig.

Zur Verstärkung unseres motivierten Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung engagierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeiten, die mit Freude und Leidenschaft in der HR-Administration tätig sind. Eine Anstellung im 100%-Pensum ist bis August 2026 erwünscht. Danach reduziert sich das Pensum wieder auf 80%.

Aufgaben

• Sie übernehmen die vollständige Verantwortung für sämtliche administrativen Aufgaben in Ihrem Verantwortungsbereich und sorgen für eine termingerechte sowie präzise Abwicklung. Dabei arbeiten Sie eng mit den zuständigen HR Business Partner zusammen und sichern im Team gegenseitig die Stellvertretung
• Sie erfassen und pflegen Personal- sowie Lohndaten im SAP HCM und arbeiten aktiv mit verschiedenen HR-Umsystemen wie SuccessFactors (SF), PULS, Planik, Swiss+ und im Zeiterfassungssystem E3
• Sie unterstützen die HR Business Partner aktiv bei der Rekrutierung sowie im Bewerbermanagement
• Sie bieten administrative Unterstützung in den Bereichen HR Controlling sowie Berufsbildung, begleiten unsere KV-Lernenden während ihres Einsatzes im HR Services und arbeiten aktiv in HR-Projekten mit
• Sie beraten und unterstützen Mitarbeitende in allen administrativen HR-Themen

Profil

• eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich und idealerweise eine Weiterbildung im HR-Management (mindestens auf Stufe eidg. Fachausweis)
• hohe Lernbereitschaft, ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und exzellente organisatorische Fähigkeiten. Ihre Teamorientierung, Vielseitigkeit und strukturierte Arbeitsweise tragen massgeblich zum Erfolg bei
• Freude an einer vielseitigen und teilweise anspruchsvollen HR-Administration
• Gute Kenntnisse der HR-IT-Systeme insbesondere SAP HCM, SuccessFactors und E3 Zeitwirtschaft, ebenso wie eine hohe Affinität zu IT- und Digitalisierungsthemen
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, idealerweise in der öffentlichen Verwaltung von Vorteil

Wir bieten

Sie erhalten die Möglichkeit, das HR-Management aktiv mitzugestalten. Ihr Engagement hat einen direkten Einfluss auf den Erfolg unserer Organisation. Es erwartet Sie ein kollegiales, dynamisches Team, das sich auf Ihre Ideen freut. Bei uns finden Sie Unterstützung und ein angenehmes Arbeitsumfeld, das Ihre persönliche und berufliche Entfaltung fördert. Wir gehen gerne die Extrameile und tragen uns gegenseitig Sorge, denn nur gemeinsam sind wir stark. Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und vielfältige interne Weiterbildungsmöglichkeiten bieten Ihnen die Flexibilität, die Sie für eine gesunde Work-Life-Balance benötigen. Wir bieten Ihnen einen modernen Arbeitsplatz in der Nähe des Bahnhofs Oerlikon, vorbildliche Sozialleistungen und einen sicheren Rahmen für Ihre berufliche Weiterentwicklung.

Über uns

Das Sportamt ist eine Dienstabteilung des Schul- und Sportdepartements der Stadt Zürich. Es ist das Kompetenzzentrum für die Sportförderung und stellt der sportlich aktiven Bevölkerung und den Vereinen, Sportanlagen sowie Hallen- und Freibäder zur Verfügung. Die Organisation des obligatorischen Schwimmunterrichts sowie des freiwilligen Schulsports zählen ebenfalls zu den Kernaufgaben des Sportamts. Mit gezielter Information motiviert das Sportamt zu mehr Bewegung und berät und unterstützt die Sportorganisationen.

Interessiert?

Ergänzende Auskünfte erteilt Ihnen gerne Sandra Gross, Bereichsleiterin HRM, Tel. 044 413 93 50. Aufgrund von Betriebsferien ist frühstens ab dem 7. Januar 2025 mit einer Rückmeldung zu rechnen.