In fast changing markets, customers worldwide rely on Thales. Thales is a business where brilliant people from all over the world come together to share ideas and inspire each other. In aerospace, transportation, defence, security and space, our architects design innovative solutions that make our tomorrow's possible.

We say HI* ̶ Herzlich willkommen im Thales Team!

*Human Intelligence

Thales in der Schweiz ist Teil eines weltweit führenden Technologiekonzerns in den Bereichen Verteidigung und Sicherheit, Training und Simulation, Raumfahrt sowie Digitale Identität und Sicherheit. In einer Welt voller Unwägbarkeiten sorgen wir dafür, dass unsere Kunden, Partner und Mitarbeitenden mit Zuversicht und in Sicherheit neue Wege gehen können. Für eine Zukunft, der wir alle vertrauen können.

Say HI* – zu deiner Karriere als
HR Generalist & Payroll Coordinator - 100% (w/m/d)

am standort Zürich #LI-HYBRID (Ref. Nr R0312630)

In Zürich unterstützt du unsere Kunden in ihrer Aufgabe, für die digitale und physische Sicherheit der Schweiz zu sorgen. Sichere Breitbandkommunikation und effizientes Energiemanagement sind Beispiele von innovativen Lösungen, die wir für die Schweizer Armee und Sicherheitsorganisationen lokal entwickeln und auch exportieren. Hier bist du richtig, wenn dich Lösungen für die Cyber Security interessieren und du die Digitalisierung in Verteidigung und Sicherheit vorantreiben willst. Werde Teil des Thales-Expertenteams bei einem der führenden Anbieter für Defence & Homeland Security in der Schweiz – und in der Welt. Wir freuen uns auf dich!

Deine Mission

• Pflege und Aktualisierung von Mitarbeiterakten, einschließlich persönlicher Informationen, Stellenbezeichnungen und Beschäftigungsstatus.

• Verwaltung des Preboarding-Prozesses für neue Mitarbeiter und interne Veränderungen, einschließlich aller administrativen Aufgaben.

• Koordination des Onboardings neuer Mitarbeiter.

• Erster Ansprechpartner für Mitarbeiteranfragen und -anliegen, Unterstützung der Mitarbeiterbeziehungen.

• Sammlung, Überprüfung und Bereitstellung aller ablaufrelevanten Informationen, einschließlich Stundenzettel, Anwesenheitslisten und Mitarbeiteränderungen.

• Überwachung der Eingabe von Gehaltsdaten, einschließlich Neueinstellungen, Austritten sowie Änderungen bei Gehältern oder Abzügen.

• Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen zu Gehalt, Steuern und Sozialleistungen, bei außergewöhnlichem Kundenservice.

• Überprüfung der Gehaltsabrechnungen des Anbieters und Sicherstellung der Richtigkeit vor der endgültigen Genehmigung.

• Verwaltung von Sozialleistungsprogrammen für Mitarbeiter, einschließlich Krankenversicherung, Altersvorsorgeplänen und Urlaubsregelungen.

• Unterstützung der Mitarbeiter bei der Anmeldung zu und Änderungen von Sozialleistungen.

• Sicherstellung der Einhaltung von Vorschriften zu Sozialleistungen sowie Bearbeitung der zugehörigen Dokumentation.

• Sicherstellung der Einhaltung von Arbeitsgesetzen und Unternehmensrichtlinien.

• Erstellung und Einreichung der erforderlichen HR-Berichte und Dokumentationen.

Darauf freuen wir uns

• Weiterbildung im Bereich Personalwesen.

• Nachweisliche Erfahrung in generalistischen HR-Funktionen mit Schwerpunkt Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Zeitmanagement.

• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse, mindestens auf B2-Niveau.

• Ausgeprägte Detailgenauigkeit und Organisationsfähigkeit.

• Starke Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten.

• Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).

• Fundierte Kenntnisse der Gehaltsabrechnungsprozesse, steuerlicher Vorschriften und Compliance-Anforderungen.

• Erfahrung im Umgang mit Workday und Abacus

• Aufmerksamkeit für Details:Die Gewährleistung der Genauigkeit von Gehaltsabrechnungsdaten und Mitarbeiterakten ist entscheidend. Kleine Fehler können zu erheblichen Problemen führen, daher ist ein ausgeprägtes Auge für Details unerlässlich.

• Organisationstalent:Die Verwaltung mehrerer Aufgaben wie Gehaltsabrechnung, Mitarbeiterakten und Sozialleistungsverwaltung erfordert hervorragende organisatorische Fähigkeiten.

• Umgang mit sensiblen Mitarbeiterdaten erfordert ein hohes Maß an Diskretion und Integrität.

• Fähigkeit zum Problemlösen:Die Fähigkeit, Abweichungen in der Gehaltsabrechnung und andere HR-bezogene Probleme schnell und effektiv zu lösen.

• Anpassungsfähigkeit:Die Fähigkeit, sich an Veränderungen von Gehaltsabrechnungsvorschriften,

• Unternehmensrichtlinien und anderen HR-Prozessen anzupassen.

Das erwartet dich bei Thales Suisse SA

Gesamtarbeitsvertrag MEM-Industrie Swissmem I Flexibles und mobiles Arbeiten ohne Kernarbeitszeit | Teilzeitmodelle zur Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben | Aktienbeteiligungsprogramm "Sharing Thales" | Zuwendungen für besondere Anlässe | Internationale Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Thales Konzerns | Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten im Thales Learning Hub | Regelmässige Entwicklungsgespräche | Vorteilsplattform mit Mitarbeitendenvergünstigungen | Kostenlose Kalt- und Warmgetränke I Bezahlte Prämien für Unfall- und Krankentaggeldversicherung I Monatliche Verpflegungspauschale von 180 CHF I Vermögensbildungsstiftung Avadis

Für unsere 85’000 Mitarbeitenden in 68 Ländern eröffnen wir zukunftsweisende Perspektiven, verwirklichen individuelle Karrierewege und ermöglichen kreative Freiräume. Dies gelingt durch Mut, Vielfalt und den festen Willen, die anspruchsvollen Herausforderungen unserer Zeit sicherer und inklusiver zu gestalten. Mit unserer nachhaltigen, werteorientierten Mitarbeiterführung treten wir aktiv für Diversität ein.

Say HI* – Dein Weg zu uns

Wenn die Zeichen der Zeit auf Veränderung stehen, sind unsere internationalen Teams da, um der Komplexität von heute mit den branchenführenden Technologien von morgen zu begegnen. Bist du dabei? Dein Ansprechpartner Frederic Martin freut sich schon auf deine Online-Bewerbung über unser Karriereportal.

Frederic Martin

Bitte habt Verständnis dafür, dass wir proaktiv angebotene Profile von Personalvermittlungsagenturen nicht bearbeiten.
Wir nehmen nur Bewerbungen/Lebensläufe entgegen, die von Kandidatinnen und Kandidaten selbst übermittelt werden.
Vielen Dank für das Verständnis

At Thales we provide CAREERS and not only jobs. With Thales employing 80,000 employees in 68 countries our mobility policy enables thousands of employees each year to develop their careers at home and abroad, in their existing areas of expertise or by branching out into new fields. Together we believe that embracing flexibility is a smarter way of working. Great journeys start here, apply now!